嘘~告诉你一件很恐怖的事情：社保审计来啦！
近日，北京市朝阳区关于2016缴费年度社会保险缴纳情况进行审计检查的工作做了通知，通知中表明：北京市社保局将委托会计事务所于2017年8月起在全市范围内范围开展2016缴费年度社保缴纳情况审计工作；此次审计工作共抽取朝阳区参保单位442家；未按时足额缴纳社会保险费的，按规定到社保中心办理补缴业务。
51酱这两天也陆续收到粉丝审计中标的消息，天啦撸，社保审计到底怎么回事?中标之后怎么办?又有那些法律依据?接下来51酱就来好好跟大家唠唠~
一、社保审计是什么
社会保险审计一般由省/市人力资源和社会保障局委托专业的第三方会计师事务所进行专项审计。主要目标是检查辖区内单位的法定社会保险是否依法缴费，人力资源和社会保障局将根据会计师事务所的专项审计结果要求单位对于欠缴的法定社会保险进行补缴，并根据国家或地区社会保障法律法规执行相应的处罚。
以北京为例，每年年中（6－7月），北京市人力资源和社会保障局会委托第三方会计师事务所对北京市的缴费单位进行社会保险专项审计。审计的内容主要是该单位上一年度社会保险的缴费情况，一般以社会保险基数核定的周期为准，即上一年度（一般为上一年7月至本年6月）期间的社会保险缴费情况。
这项审计由北京市人力资源和社会保障局按照辖区内单位的一定比例抽取，每年抽取的总数量不固定。被抽取的单位原则上采取隔年抽取的模式，即当年进行过社会保险专项审计的单位原则上次年不再抽取，但隔年仍可能被抽到。被抽到的单位在社会保险专项审计前10－15天，会接收到会计师事务的专项审计通知。社会保险专项审计会根据被审计单位的规模及资料的准备情况而确定时间，一般由会计师事务所的专业人员到单位进行1－3天的现场审计工作。
二、社保审计查什么
社会保险专项审计的主要内容是单位上一年度（特指上一年7月至本年6月）期间的法定社会保险缴纳情况，今年审计2016年度的，指2016年7月至2017年6月期间的。社会保险专项审计的思路是：根据社会保险法相关法律法规的规定，检查单位在一年缴纳年度内是否按照法律法规的规定核定基数、是否按照法定基数足额缴纳各项社会保险、是否有基数差额造成的社会保险差额、是否有人员漏缴问题等。
社会保险专项审计一般审查的资料主要包括人力资源管理中的工资资料、劳动关系资料、社会保险缴费资料、财务管理中的相关付款凭证、托收凭证，以及单位的相关资料三个部分。
在社会保险专项审计中，会计师事务所专业人员到场后会要求企业相关负责人员提供资料，审计时是封闭的，审计人员会在审核资料时提出相关疑问，并要求企业相关负责人员进行解释或提供补充资料，审计人员最终会根据所有资料进行审核，并出具审计报告，直接报给委托部门，即人力资源和社会保障局。人力资源与社会保险局会根据会计师事务所出具的审计报告要求企业执行补缴（如果有）。
三、不幸中标怎么办
首先咱们要知道，这次审计要求补缴和补差的时间是2016年7月至2017年的6月。社保审计需要财务人员与hr的相互配合，在此过程中hr要做的事情有哪些呢？
审计前：提前收集资料、开展自查
1、收集资料，进行自查
hr与财务、企业管理相关部门紧密配合，提前收集整理数据并开展内部自查，确保全面、准确，对于欠缺的资料，及时寻找补充资料、证明等。要注意工资表的结构，财务凭证，准备的材料要合理合规。如果在自查中发现有漏缴、少缴、欠缴的情况，也可提前做好补救的准备。
资料准备的另个一方面是提前要进行自查，对于审计期间的企业资料准备好后，要查询相关法律法规要求，并根据社会保险专项审计的思路进行自审，主要包括基数核定的准确性，是否有基数差；人员是否逐月按照工资表中的人员进行社会保险缴纳，有无人员漏缴，如有，需要查明原因，如确实是漏缴的，提前计算补缴金额。这样，会对社会保险的审计结果有一个提前的预估。
需要提醒的是，在基数核定时，员工上一年度内（1月－12月）所有的收入都需要列入基数核定之列，例如：奖金、年底双薪、提成、绩效工资、饭补、交通补贴、房补等等，只要是在这一年度内实际发放的税前工资，均需要列入基数核定之列。当年新入职的员工，按照首月工资做为缴费基数。
2、特殊情况需要深入准备工作
每个企业总会有一些是特殊情况的人员，例如离退休返聘人员、兼职人员、实习人员、聘用的外包人员（如保洁、保安、厨师等）、劳务人员等。这些特殊情况的人员多数情况下并不需要缴纳社保，但是需要hr薪酬专员组织进行相关证明深入准备；否则，会因资料准备不足而造成补缴。
除了人员的特殊情况外，还有一些企业会存在社会保险缴纳方式的特殊性，例如集团内所有下属公司由集团公司统一缴纳社会保险、社会保险以外包的方式由第三方公司代为缴纳等。有这些特殊情况的，就需要提前协调缴纳方共同配合进行社会保险的专项审计工作。
审计中：及时与审计人员交流沟通
会计师上门审计，因为社保审计时间短、任务重，待审计人员进场后，hr除了配合提供资料，还应与会计师们保持良好畅通，针对会计师提出的疑问和在审计中发现的问题，先内部确认实际情况再予以答复，以免被“误伤”。
审计后：对审计结果持续跟进
审计报告出来后，如有异议之处，hr应当即提出，并在审计报告签字栏中备注。因为企业一旦签字确认，再改就难了，一定要慎之又慎。如果有需要补缴的，建议及时办理补缴，以免因为逾期产生更多处罚金。
注意：一定不要不配合审计工作，可以沟通，说明情况，但不配合后果很严重哦~
补缴办理流程
单位收到《专项审计检查报告》后，需携带以下材料到征缴科稽核专审补缴窗口办理：
①《专项审计检查报告》；
②存有补缴报盘信息的u盘；
③《北京市社会保险补缴明细表》（表四）（一式两份，每页加盖单位公章）；
④《基本医疗保险补缴情况表》（表十）（一式两份，每页加盖单位公章）；
⑤单位公章。
专项审计补缴业务办理成功后应于当日缴费。缴费方式有两种：
①支票方式：每月1日至15日使用转账支票（医疗、四险需各开具一张支票）缴费；
②刷卡方式：全月可使用带有“银联”标识的银行借记卡或贷记卡缴费。
四、社保相关处罚规定
根据《社会保险法》相关规定执行：
第六十条：用人单位应当自行申报、按时足额缴纳社会保险费，非因不可抗力等法定事由不得缓缴、减免。职工应当缴纳的社会保险费由用人单位代扣代缴，用人单位应当按月将缴纳社会保险费的明细情况告知本人。
第八十四条 ：用人单位不办理社会保险登记的（五险合一后也需要登记），有社会保险行政部门责令限期改正；逾期不改正的，对用人单位处应缴社会保险数额一倍以上三倍以下的罚款，对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员处五百元以上三千元以下的罚款。
第八十条：用人单位未按时足额缴纳社会保险费的，由社会保险费征收机构责令限期缴纳或者补足，并自欠缴之日起，按日加收万分之五是滞纳金；逾期仍不缴纳的，由有关行政部门处欠缴数额一倍以上三倍以下的罚款。
第八十八条：以欺诈、伪造证明材料或者其他手段骗取社会保险待遇的，有社会保险行政部门责令退回骗取的社会保险金，处骗取金额二倍以上五倍以下的罚款。
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