关于展会搭建也有人说展览搭建，也有人说特装搭建，其实就是对各大展会的展台进行的搭建，具有结构搭建，细节搭建，灯光装置，音响装置等工作。首先在进行展台搭建的时候要做好前期设计，展台搭建是建立在设计的基础上，所以展台的设计是展台搭建前期主要的工作也是首要的工作，一个好的会展设计可以彰显企业风格、企业文化、人文理念等元素。其次是建的前期制作，新疆展台搭建的前期制作，就是根据展台的设计及其他要求，在工厂里制作与展台搭建有关的展台结构、展墙、展板、钢管等展会搭建的基本元素。还有就是展台搭建的材料准备。一般材料都是通过租赁或购买解决。
展会现场涵盖那些项目再讲怎么布置现场，一场展会的成功举办包含，展台的前期设计，展台搭建，展具的设计摆设，展品的陈列，现场保洁，灯光设计，安保，餐饮住宿等等。展会现场布置首先你得有一个吸引人的展台，，这个展台相当于门面一样是，企业综合实力、品牌形象的体现具体可参照办展会的意义在哪里？，为吸引眼球展台在前期的方案就得别出心裁，让参展者对您的展台印象深刻，最终达成合作或是起到宣传的作用。展品的陈列，可以找一些专业的空间陈列设计人员，进行巧妙的布局，搭配上灯管，色彩，给人整体上的协调一致，展品系列一致，让参展者不至于茫然，突出展品，吸引参展者。展会的宣传物料，比方说dm单页，宣传背板、x展架，纸杯，等宣传物料的制作，与整个展馆设计进行合理的搭配，以达到格调一直，整体形象上不冲突，让参展者能感受到企业的诚意以及企业的品牌文化等。展会工作人员的配置，引导人员、解说人员、后勤人员、售后人员都要配置妥善，以应对展会中突发的状况等等，人员配置不用太多，配置足够，在多配备两三人足矣。
一个活动的构思就是结合资源和目的，将活动提升到一个高度，并为其选择一个平台或载体，不同的平台带来的效果是完全不同的。然后，考虑的是如何将这个高度用一个主题体现出来，如何通过具体的活动流程来展现主题，展现创意达到目的，如何利用现有资源或潜在资源来支撑或提升这个高度，通过一系列的框架，最终的活动目的又将进一步细化到什么程度，这就是一个活动的构思。主题出来，再围绕活动主题寻找版块，就象拼图，框架出来，现在就是将其拼凑完整，可以搜索尽量多的与主题相关的活动元素，虽然并不是每一个都可以运用到，但是可以供选择，安排出最合理的活动，在这里，活动主题是贯穿的灵魂，任何元素都要围绕灵魂来筛选，安排。在确定前面两个方面以后，就是具体的活动方案的完成。一个活动并不是一个方案就能解决的，为了保证活动效果，还需要将活动方案更加细分，如细分为宣传方案。执行方案、公关方案风险意外机制等。
通俗地讲，会展定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本会展“是什么”和“有什么”，具体地说，会展定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展会展的差异化竞争优势，使自己举办的会展在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。会展定位要明确会展的目标参展商和观众、办展目标、会展的主题等。
在会展策划中，展会前的筹备工作需要注重与展会关系大的三大方面，即展会前的宣传工作，展览设计的创意计划和展品的选择和布置。百变建议企业在会展策划中，应该安排好展会前的宣传推广工作，利用各种宣传方式发布企业参展信息，提高企业知名度;而在展览设计中，要尽可能提高展览设计效果的艺术性和独特性，以此吸引参展者的注意力，为企业创造理性效益;在选择展品上，百变提醒企业应该有目的性、针对性的选择企业的重点和特色产品。
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