行政、人事部2017年发展规划

发展规划,稳步向上
为使公司综合部管理工作更好的服务于公司的生产经营,同时加强人资管理、行政办公管理的计划性,结合公司2017年度的经营目标计划,确定综合部2017年度下半年主要工作思路和实施计划。目前,大多数公司综合部在企业综合协调、后勤保障等方面基本能满足企业需要,但在企业的凝聚力、员工的稳定性、工作的积极主动性、工作观念的更新、综合素质提升等方面还需进一步提升。虽然综合部中枢作用在企业中基本能较好发挥,但办公信息化、参谋助手、督促检查作用还有待进一步加强。基于社会现状和企业发展的需要,提出2017年度下半年综合部总体工作思路和实施计划。个人粗浅看法,如有不足敬请海涵。
转型目标、立足观点
一、转型目标、立足观点
企业一切经济活动的根本出发点是不断提高企业的经济效益,而要提高企业的经济效益,必须加强对企业人事、行政的全方位管理,有效地将管理资源转化为经济效益,实现管理的规范化、制度化和科学化。
具体事物,深层掌握
二、具体事物、深层掌握
(一)人力资源管理
制度、流程
规章制度及业务流程是开展工作的重要指导规范和基本依据。因此,在原有已形成的管理制度的基础上,结合企业发展、实际工作需求、政策法规调整等外部条件的变化,逐步修订、健全各项制度、流程;修订完善后的制度和流程经公司领导审核批准后,抓好制度建设,将制度落到实处,加大监督、考核力度,并及时衔接培训,确保相关部门第一时间熟知。
培训、学习
秉持“内训为主,外训为辅”的培训理念,从培训内容的适宜性和实用性考虑,健全和完善培训制度。
适时将员工培训工作纳入中层干部绩效考核的主要内容之一,通过此种手段,可以增强员工培训的针对性、计划性、常态性,进一步提升员工综合素质,更新员工职业观念,初步形成员工直接教育培训体系。
此外,根据2017年制定的培训计划,有序组织开展各类培训。
招聘、储备
储备人才实施原则:内培为主、外聘为辅。
外聘虽然存在成本高、影响内部士气、流动率高等弊端,但企业发展过程中,新鲜血液、新思想的注入也是至关重要的。
目前各综合部招聘工作普遍停留于产生缺职时、增加业务时、新添岗位时才开始实施招聘,缺人部门因工作量太大,周转不开,出现焦急催促现象,因招聘时间短,储备库人才欠缺,内部又无合适调配人员,造成招聘“瓶颈”、“人岗低配”等现象。
在招聘过程中,应切换角度,以被动等待转主动出击,为了防止招聘难的囧状,人才的储备是至关重要的,综合部计划建立人才储备信息库,一是在公司内部进行培养,充分挖掘有潜质的员工,建立相关信息档案后存入信息库;二是在原始招聘渠道基础上,在相关招聘网站进行重要管理、技术岗位空编招聘,从而吸纳人才到公司应聘,并筛选出优秀人才,将其档案存入信息库。
高效办公,细致入微
(二)行政管理
认真核查、精打细算
费用支出:支出各类费用严格遵循“合理、节约、按时、准确”原则,并将费用控制在本部门每月预算计划中。
费用报销:严格控制费用金额,认真进行本部门各类费用及各部差旅、招待费的报销核准工作。
固定资产:完善固定资产管理台账,详细掌握各部门固资配备状况,合理分配使用,充分、有效利用资源,杜绝空置、浪费现象。
网络畅通、高效办公
加强公司网站建设及维护,实时更新及维护公司的网站,从四个阶段分步进行:
第一阶段,统计梳理
办公设备方面,对公司闲置的设备进行清理(可用、维修、报废);对各部门的设备进行统计(精确到个人);对办公设备进行统一管理,申报购买、维修跟进、更换、库存等记录在册。
网络设备方面,对公司网络设备进行统计。状态监控、性能优化,检查、保养、维护,定期做好备份。
第二阶段,分配规划
网络方面,对公司网络ip进行一个规范划分,采用子网形式,能够方便公司未来的扩建与管理。协调分配网络资源,主要通过对ip权限的管理。
此外,将网络机房总控台的各类线路进行梳理规划,排查各部门网络线路畅通情况,并进行线路的优质布局规划。
电话方面,资源的协调分配。根据使用电话的频率对电话端口及使用数量进行合理分配。
第三阶段,oa办公
oa办公系统有助于提高工作效率,规范管理流程,提高公司信息化的水平,使企业在不断变化的过程中更有竞争力。
oa建设需做好五个阶段性工作,一是将企业内部的各种申请审批的流程关系捋顺(规范管理的目的),同时将各部门的职责及使用需求了解清楚,便于oa的内容设计贴切工作实际;二是解决硬件、网速问题,为了保证安全、顺畅运行,须准备服务器、防火墙、路由器交换机等;三是组织人员进行oa办公软件的培训学习;四是做好oa的试用、调试、检测工作;五是oa正式出台使用,切实做好日常维护。
第四阶段,安全防护
在公司每台电脑上安装企业版杀毒软件,可以解决不能上网的电脑统一升级病毒库的问题,更重要的是可以对网络内的每台电脑进行统一杀毒、统计监控、统一管理功能。
后勤保障、细致入微
进一步加强食堂、办公区域卫生、车辆等后勤管理工作,进一步提高后勤保障服务水平。
1、制定食堂考核细则,不定期抽查标准执行情况。
2、每月不定期检查办公区域环境卫生,确保办公环境干净整洁。
3、每月利用办公例会时间作为驾驶员安全教育日,组织观看事故视频和学习交规,并要求驾驶员做好车辆派车情况登记,月底反馈至部门汇总、梳理、存档。
4、做好其他后勤保障工作。
三、把控指标、重点落实
序号
目标内容
目标值
1
资产责任到人
100%
2
公司制度制定、执行及时准确率
3
人事管理的准确率
4
人员招聘及时率
面试率
5
报道率
≥95%
6
留岗率
≥90%
7
流失率
≤8%
8
培训计划达成率
9
日常及临时性工作执行率
≥90