保健用品连锁专卖解决方案
目前市场上的保健用品大体可以分为保健食品、保健药品、保健化妆品、洛达康理疗产品、保健用品等。保健食品具有食品性质,如茶、酒、蜂制品、饮品、汤品、鲜汁、药膳等,具有色、香、形、质要求,一般在剂量上无要求;保健药品具有营养性、食物性天然药品性质,应配合治疗使用,有用法用量要求,如目前带“健”字批号的药品;保健化妆品具有化妆品的性质,不仅有局部小修饰作用,且有透皮吸收、外用内效作用,如保健香水、霜膏、漱口水等;保健用品具有日常生活用品的性质,如健身器、按摩器、磁水器、健香袋、衣服鞋帽、垫毯等。
为了在未来市场上快速取得成功,商家们除了做足管理外,更迫切需要选择一套符合本企业的信息管理系统已是势在必须;唯有这样,各商家才可以更快地响应消费者需求,适应市场变化,提升企业的核心竞争力。
晋业保健用品专卖管理系统是一款专门为保健用品零售行业开发的进销存管理一体化软件。该软件为保健用品企业提供了订货、销售、入库、出库、盘点、财务核算等信息化应用,软件集成了众多保健行业用户的需求,能适应保健行业产品种类繁多、进出货频繁等特点,系统功能全面、设置灵活、操作简单、易学易用。全面提高工作效率,帮助企业建立规范高效的业务、财务一体化管理模式,提升企业整体经营管理水平。
晋业保健用品专卖管理系统继承了科脉系列软件强大的进销存业务处理能力,并根据保健用品批发零售行业商品种类多、商品规格多、单位多、客户类型多、日常业务繁杂等经营特点,强化行业适用性、实用性和专业性,能够满足保健用品零售批发行业的各种管理需要。
◆ 帮助企业实现从传统企业的事后管理转变为有效的动态监控机制。
◆ 随时确认并监控各区域市场价格体系,最大限度地减少价格混乱和窜货现象。
◆ 动态地调拨各地分仓的物流速度和频度,最大限度地减少库存积压,甚至减少库损。
◆ 动态地了解差异很大的众多区域市场状况,及时作出决策,快速应付市场竞争。
◆ 让所有与企业相关的分公司、办事处、门店、分仓库、经销商等广泛地参与进来,真正实现“分布应用、集中处理”。
◆ 全面提升订货、销售、入库、出库、盘点和财务核算等各业务环节的工作效率,避免因手工管理容易导致的差错。
◆ 通过个性化自定义功能,实现用户在商品管理及业务统计方面的特殊需要,更能贴近用户的真实应用。
◆ 通过产品销售及业务人员销售情况,对销售人员业绩考核和激励,有效提高管理效率。
◆ 通过网络使各分店库存共享,实现整个公司库存整合,帮助企业及时进行商品调拨或订货。
◆ 对销售、采购业务实现从订单到收、付款的全程跟踪,监控价格,对商品、往来单位进行价值挖掘,促进企业不断完善业务管理,
提升经济效率。
◆ 及时准确地反映库存商品的数量和成本,对存货实施动态监管,通过安全库存上下限自动预警或根据存货周转情况分析给出合理的
采购建议,以保持合理的库存。
◆ 对客户实施有效的信用额度管理,从销售、开票、收款等业务环节反映与客户的往来业务,通过往来对帐、帐龄分析帮助用户核
对、催款,加速资金回笼。
【产品功能】
·进销存管理
处理进、销、存、退、损、赠、配送、零售、会员卡、储卡等业务,定价、促销、联营、盘点等实务,以及相关的应收应付管理、经办人业绩分析、营业员提成等,并提供各种统计分析功能。可轻松管理异地仓库、分店的业务。
并具有供应商证照管理和商品保质期管理功能,满足食品零售质量管理要求。
支持饰品、精品、玩具等行业进销存管理特色,如显示商品图片、过机验收入库和过机复核出库等。
·收支费用管理
处理进销存以外的各种收支业务,如费用报销、营业外收入等,提供日记账及明细账,并提供企业运作情况、企业月盈利情况等综合财务报表。公司收支和经营利润一目了然。
·帐务管理
处理帐务管理、固定资产、出纳管理、工资管理等实务。提供个人核算、部门核算、项目核算和往来单位核算等功能。
财务管理功能齐全,是通过国家财政部门评审的标准财务软件。
【产品特点】
·进销存、财务一体化
是国内首创的带标准财务的专业超市管理软件。既节省财务软件的投资,又不必学习和管理多套软件,且避免了资料的重复录入。
晋业超市系列产品后台分为进销存版、专业版、企业版三个版本。企业各部门可选用不同版本在同一帐套下同时使用。
专业版和企业版的财务管理与进销存模块无缝集成,进销存业务可自动生成会计凭证,且可将多笔业务汇总生成一张凭证。
·提升零售店的赢利能力
提供完善的营业员提成解决方案,支持班组提成、促销员提成管理;并提供柜组管理、经办人业绩提成管理、收银员当班考勤等内部考核功能。可将门店班组人员、采购、销售人员的利益与其经营业绩挂钩,调动员工的积极性,提升零售企业的赢利能力。
·采购管理实用方便
1、简单采购业务处理。采购模型如下图:
现款采购业务只要一张采购入库单就可完成采购入库和付款业务;
直接采购业务可处理预付款。
2、复杂采购业务处理。采购模型如下图:
可按销量或按存量分析自动生成采购计划,也可根据采购多用表手工做采购计划。采购计划可自动生成采购订单。订单采购支持多批次入库,并可自动统计订单的执行率。
支持供应商促销业务,提供合同促销和促销补差两种解决方案。其中,合同方案促销商品以促销价入库;补差方案在促销结束后,根据促销期的实际销售量补进货差价。对促销商品的统计分析、结算补差等非常方便。
供应商商品管理,采购时可对供应商商品进行合法性判断,并提供供应商库存分析。提供功能强大的商品滞销分析。
库存上下限管理功能可及时提醒库存警戒情况。
供应商对帐提供按入库单对帐和按往来对帐两种方式。
有灵活的采购发票管理功能。
提供采购按分类、按商品、按供应商等报表。
·批发管理功能齐全
强大的批发管理功能不但支持大客户团购,而且,支持超市企业大规模经营批发业务,或有直营店的超市供应商用一套帐同时管理批发和直营店零售业务。批发销售模型如下图:
支持“客户信用——客户报价——订货——送货(交货)——客户验收——回单处理——对帐——结算、开票——收款”的全过程业务管理。可处理连锁客户的分散供货、统一结算业务。用户可通过系统设置省略某些环节。
提供多种向超市供货的批发促销方案;
先进的价格策略功能支持批发企业的价格权限管理;
提供按销售单结算对帐和按客户往来对帐;
还可处理代垫费用;灵活的发票管理功能,支持按单开票、不按单开票和差额开票;
专业的送货管理功能,支持排单送货业务;
提供信用额度管理、应收款帐龄分析等赊销风险管理功能。
·支持连锁管理和远程办公
具有功能较完善的配送管理模块。其自动补货功能,可根据分公司营业数据进行自动请配和调拔配送。
具有商品有效分店、停进、停售设置;多店多价、统一/单店促销;分店采购总部结算;员工调动;按机构核算等连锁企业管理功能。
连锁、多店系统拓朴图如下:
远程客户端通过互联网登陆服务器,实时进行业务处理。支持老板、主管远程办公。
·强大而灵活的零售管理功能
提供灵活多样的零售促销方案:支持快讯促销、限时促销、每日特价、会员价、会员折扣优惠、会员快讯促销、(供应商)合同促销、超量促销、换购促销、赠品促销、印花优惠、购物券优惠、捆绑销售、整单或单项商品折扣优惠、随意赠送等多种促销方式。
会员卡、储值卡一卡通,支持:金卡、银卡、普通卡、折扣卡等卡类别,可设置具体单品是否参与打折或积分。
零售系统支持大多数外围设备,对大多数小票打印机支持自定义小票格式;零售收银支持现金、储值卡、银联卡等多种方式同时支付;提供仿真的收银练习模式;支持前台录入盘点数据。
前台具有防作弊功能,如断电保护、删行控制、数量修改控制、会员卡手工录入限制等;
前台pos系统可实时连接后台或断网运行,支持数据导入导出。
·完善的商场联营解决方案
联营管理模块功能全面,支持浮动扣率、固定扣率、租赁等联营方式;商场可管理或不管理专柜的联营商品;联营商可与多家分店联营;提供联营合同、押金、相关费用管理;并按合同自动结算。
支持多种联营扣点方式:底扣、按销售额分段扣等。
可处理一次性费用、月固定费用、临时费用及费用调整,并具有费用分摊计划功能。费用可单独收取,也可以结算时自动扣款。
联营结算根据合同相关专柜销售额及扣点方式自动输出结算报表,并自动提示未结费用。
晋业服装、超市、医药版的零售系统均支持商场代收款业务,对于服装、化妆品、饰品、药品等不管其联营商品的专柜,用晋业软件开小票还可节省对帐工作量。
·库存管理清楚细致
功能包括报损报溢、其它出入库、产品入库、商品组合拆分等;有库存调整功能。库存报表和业务单据同时显示计价单位数量和实际包装数量,如“5箱6盒”。
盘点流程处理实用高效,提供按货架货位排序的盘点准备表、盘点过程查漏和无实盘数商品处理等辅助功能。
库存报表齐全:有可包含草稿的实时库存帐;非常实用的时段库存帐,可查询任何时段的期初、期末库存和期间的出入库统计数据。所有库存报表均可双击调阅业务明细。
成本帐本清晰:通过收发存总帐及其明细帐,可以掌握每一个商品的成本变化。
·周全的内部事务支持功能
权限管理严密周全:操作授权细致到界面功能键;可设置机构、仓库(销售)、经办人、品类权限,及查看成本单价等专项权限。
支持柜组管理;可设置商品分类及单品的营业员提成比例或提成金额。
内置信息通系统,相当于内部qq,方便员工在线沟通、发送文件和离线信息。其日程管理功能在内容设置后,会自动提醒相关人员。
提供数据导入导出、删除历史单据等较完善的数据安全解决方案
·查询统计便捷、决策支持到位
各种业务单据和统计报表均可快速、多条件模糊查询;查询结果可按用户设置的规则排序;大部分报表具有双击穿透查询功能;提供万能图形分析工具等功能。让你用起来得心应手。
可按经办人、仓库、机构、总体等多层次进行成本费用和毛利核算;自动生成机构利润表,让决策、财务和管理人员随时了解企业总体和各个利润中心的经营情况。
·大容量数据架构
采用ms sql server数据库,并针对大型零售连锁企业海量级数据设计数据库架构;通过零售日结、进销存月结对数据进一步优化处理,提高查询统计的效率;对复杂运算通过服务器、智能客户端或pos前台两级数据处理,提高运算速度,确保海量数据爽快运行。
北京思达博艺科技有限公司天津分公司
申红帅
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天津市卫津路财富大厦1005