公司的保密文件属于机密信息。如果一个公司的保密信息被泄露的话，将会对它自身的利益及其下公司、客户以及员工造成不可估量的经济损失。由于机密文件处理不当所造成的信息被窃和泄露事件，往往会公司倒闭，这会使您的公司遭受灭顶之灾，这样你的前途就一片灰暗。公司文件信息不光是需要妥善保密，同时也需要妥善的处理销毁掉。否被让心怀鬼胎之人文件，则您的公司信息产品、客户的资料以及您的员工的信息都会有被的风险。统计显示绝大部分的信息被窃事件就是由于文件销毁时处理不当所造成的。
大家多多少少都接触过文件销毁，只是以自己的方式进行处理都不太在意，的文件销毁是有标准和流程的，国家专门针对销毁制定相关规定和要求，下面一起来了解一下。销毁标准：销毁过程中要严格按照国家保密局制定的，其中包括涉密销毁和涉密信息消除的等级、实施方法、指标以及遵守相应的保密管理要求规定。文件销毁的意义在哪里？随着时代的发展，信息传播愈来愈发达，而人们对于信息销毁也越发了，其信息包括公司内部文档，图纸，合同，纸质纸质文件，还有保密文件等等。那么你知道信息销毁的意义在哪里吗?信息销毁是保密工作的后一道关口。把好这道关口，对于确保信息秘密至关重要。长期以来，人们对信息数据的和涉密载体销毁存在误区，很多人都不以为然。
如2008年初闹得纷纷扬扬的“门”事件，就源于陈的手提电脑故障了拿去检修信息外泄。
如2004年5月，全球大的花旗集团下属的花旗服务公司就是在快递运送途中，丢失了记录有390万客户、交易记录等信息的电脑磁带。
如2006年6月富士康集团旗下的两家子公司以商业机密为由比亚迪股份有限公司的关键证据就是一块存有双方文件文档资料的硬盘……
诸多事件，屡见不鲜，大部分原因是当事人对保护信息的认知尚薄浅，对于信息销毁的意识不够强烈，既然有了那么多痛的领悟，那么我们就该拿起工具来保障自己的隐私。
公司是凭借丰富的经验、研发人才、市场推广实力，融合国际的环境和管理理念，以高起点进入环境保护和修复领域，推动环境保护和环境修复领域的发展，并立志成为世界的在产品销毁、土壤修复，危废处理领域的综合服务产品提供者。如果信息的拥有者能够正确对待存储介质的、使用和销毁工作，尤其是抓好介质在转移到外部之前的信息销毁工作，很多事件是可以有效避免的。因此，销毁工作作为信息的一项重要环节，需要我们进行大力宣传，广大群众的信息防护意识，这是全社会共同的责任!
深圳市恒茂科技有限公司多年来致力于文件销毁，机密文件销毁，硬盘销毁……为您的保密信息保驾护航，您值得信赖！
据相关调查，跟随着存储的发展，电子产品的使用越来越广泛，但95%以上的企业高管认为纸质文件仍然占有重要位置，能够的记录公司的信息（业务 信息、经营战略等），但是一旦泄露则会给公司造成损失。事实上，任何一份文件都有他自己的一个生命周期，经历由创建、使用、归档/废弃以及终销毁等。为了避免员工处理不当造成机密信息泄露，深圳恒茂根据9年从事信息销毁领域积累的销毁，制定深圳机密文件销毁指南，旨在帮助企业销毁机密文件，信息。
二、文件保密定级及
保密局将秘密分为、机密和秘密等三个级别。也划分为、机密和秘密等三个级别。不同级别的信息需要不同的和销毁。
1.纸质文件记录涉及经营战略、组织结构、数据、、采购渠道、商品信息、工作流程、、财务资料等文件资料。单位应根据实际情况对相关文件资料进行保密分级。
2.机密文件需要及时归档，到期后需要及时审批销毁；对不需要归档且且过期作废的资料、日常办公作废的文件、草稿、复印废页、卡片等资料不能随意丢弃。
三、文件销毁和
1.销毁
（1）当做废纸卖给回收站。评价：性不高，泄露可能性很大。
（2）焚烧。评价：销毁彻底，但不环保，需要寻找专门的场所，且在文件回收、转移中仍然可能会泄露，。
（3）制浆。评价：销毁彻底，环保无污染，但需要专门浆设备，一次性销毁量不大，成本较高。
（4）粉碎。评价：不同销毁效果，环保、快速、销毁量大，是目前上流行的纸张文件销毁，但需要专门设备，一套完整的文件销毁及销毁流程。
2.销毁
鉴于目前上大多采用碎纸机来销毁纸质文件，所以很多都对碎纸残骸做出相关规定。从碎纸残骸来看，主要分为条状、颗粒状和粉状。上比较通用的是德国制定的din 32757碎纸：
保密等级1 = 12毫米小条
保密等级2 = 6毫米小条
保密等级3 = 2毫米小条(机要)
保密等级4 = 2 x 15毫米微粒(商业)
保密等级5 = 0.8 x 12毫米微粒(高机密)
保密等级6 = 0.8 x 4毫米微粒(高机密) (现在上将高于保密等级5的粉碎效果,保密效果可达0.8x4毫米的碎纸机，引申为保密等级6，这是din 32757的非的引伸)
四、文件销毁程序
1.归档到期类文件：（1）销毁申请；（2）文档鉴定及审批；（3）文件统一收集及转移；（4）文件销毁；
2.不需要归档类文件，且保密级别较高：在办公室配备高保密碎纸机，对这些文件进行及时销毁。
3.不需要归档且保密级别一般类文件：（1）办公室设置回收箱；（2）定期更换回收箱，转移登记；（3）集中销毁；
五、如何选择文件销毁服务提供商
通常也指人类在生产和生活活动中丢弃的固体和泥状物质，包括从废水、废气中分离出来的固体颗粒。但是不管采用何种处 理方法，终仍有一定量的固体废物残存，对这部分废物需要妥善地加以 处置。在处理废物时，应避免产生二次污染，对有毒有害废物应确保 不致对人类产生危害。1.合格的文件销毁服务提供商
随着数据保护相关法规的不断完善，越来越多的组织和单位面临如何销毁数据的难题。针对及相关单位、企业等在信息销毁知识和实际操作等方 面的不足，现有专门从事信息销毁服务的公司。销毁服务公司提供的信息销毁服务具有、方便、成本低等优势，越来越多的企业理智地选择将销毁服务外包给此 类公司。那么，如何判断信息销毁服务公司是否符合企业的信息保密要求？
合格的信息销毁公司必须具备以下几个要求：
l ）信息销毁（naid）成员。成为naid成员，意味着销毁服务企业提供的销毁服务或者销毁设备都已达到。
2）客户不同保密要求，必须能弹性销毁需求，即一次性海量销毁需求和定期定量销毁需求。
3）方便。可针对客户具体情况，提供上门销毁服务和门店销毁服务。
4）提供信息销毁解决方案。销毁服务企业要有能力提供综合解决方案，比如碎纸机部署，协助制定文件销毁制度，提供的信息销毁流程及员工销毁操作培训。
2.服务商推荐：销安达是国内知名的信息销毁专家，具备以上条件，是企业信息销毁外包的佳选择。
1）广州恒茂文件销毁有限公司成立于2008年，注册资金500万，是广东省取得文件销毁资质的销毁公司
（2）提供、、方便的销毁服务。销安达提供数据擦除服务、消磁服务、粉碎服务、碎纸服务等，支持一次性销毁服务和定期销毁服务。全程，销毁，价格合理，提供销毁报告。客户可根据实际情况选择具体的服务，即和门店服务。
3）提供信息销毁整体解决方案。销安达从事信息销毁行业7年多，积累了丰富的行业，除了提供的封闭式信息销毁服务，还利用专家知识为企业提供整体解决方案，包括信息销毁制度、销毁操作流程、销毁知识培训以及服务。
4）对员工定期培训。销安达目前已一支的信息销毁服务团队。公司定期对员工进行培训，了解信息销毁新动向，不断销毁服务水平。
5）关注。深圳恒茂销毁公司的原则是确保销毁的前提下，尽可能考虑重复利用，回收纸质碎片，节约资源。 文件销毁过程当中需要注意事项有哪些。针对不同保密文件在进行销毁之间，这些文件的存储环境，尽可能的不要和其他材质放一块，尤其是金属材质的放置必须要符合规定。除此之外，还需要避免和带有腐蚀性、酸碱性的液体进行接触。
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