易磐EP:如何用全面预算管理软件做预算管理考评

故事:三只老鼠一同去偷油喝。他们找到了一个油瓶,但是瓶口很高,够不着。三只老鼠商量一只踩着一只的肩膀,叠罗汉轮流上去喝。当最后一只老鼠刚刚爬上另外两只老鼠的肩膀上时,不知什么原因,油瓶倒了,惊动了人,三只老鼠逃跑了。回到老鼠窝,他们开会讨论为什么失败。
第一只老鼠说,我没有喝到油,而且推倒了油瓶,是因为我觉得第二只老鼠抖了一下;第二只老鼠说,我是抖了一下,是因为最底下的老鼠也抖了一下;第三只老鼠说:没错,我好像听到有猫的声音,我才发抖的。于是三只老鼠哈哈一笑,那看来都不是我们的责任了。
三只老鼠喝油的故事给我们的启示正如企业的预算管理考评是一样的,虽然大多数企业都意识到了全面预算管理考评体系的重要性,也付出了实际行动,但在实施的过程中还是会遇到各种各样的问题。
故事中,三只老鼠所关注的重点是划分责任,而不是改善绩效;在企业管理中,全面预算考评是业绩评价和激励的有效工具,通过对各责任单位预算执行过程以及对预算管理各项规范落实情况进行检查、对企业内部各级责任部门或责任中心预算执行结果进行考评和评价,为企业实施奖惩提供依据,并为改进全面预算管理提出建议和意见,是管理者对预算执行者实行的一种有效的激励机制和约束机制。
那企业到底该如何利用全面预算管理软件做预算管理考评呢?
易磐科技通过对项目的总结,得出企业在实施预算考评时应该注意以下几点:
(一) 实施预算动态考评
企业可根据预算管理目标的实现情况,对预算责任中心进行动态考评,以动态考评结果对预算责任中心给予激励。这意味着,全面预算管理做到“按期分解、逐期分析、动态考评”。动态考评要求企业应更关注反映经营过程中预算的执行情况。因此,企业需要进行预算执行情况考评,即对部门预算目标和实际执行情况进行全面分析,认真剖析关键预算指标的变化和影响,及时了解并掌握预算完成情况及需改进的问题,使各责任中心更加重视预算工作。
(二) 明确预算责权
全面预算考评应先划分好企业的责任中心,并就各责任中心的总目标,分解为下级责任中心的分目标,真正做到通过预算理顺责任、明确各个责任中心和个人的考评指标和考评标准。
(三) 考评内容要从上到下逐渐细化和具体化
预算目标越到基层越具体,对预算执行结果的考评内容也相应的越细。
(四) 预算执行结果考评和预算管理过程考评相结合
在推行全面预算管理初期,为使企业的各级管理者和广大员工转变观念,在企业内形成“人人理解全面预算管理、全员参与全面预算管理”的氛围,对预算管理过程及管理情况进行考评不可或缺。尤其是集团企业责任中心多、管理链条较长,如果在推行全面预算管理之初不强调对预算管理过程及管理规范情况的考评,很容易使全面预算管理流于形式。
一个科学、合理的预算考评体系能促使管理人员以目标检验绩效、以计划检验业务过程,从而发现一些平常不注意的无效工作。预算考评是全面预算管理的重要部分,预算的各个环节都应有考评的指标,没有考评,就没有管理。常言道,凡事预则立,不预则废。所以在企业实施全面预算管理软件的同时,一定要做好预算管理考评。