随着企业的快速成长,复印/打印/扫描/传真等操作相关的工作量密不可分
那么随着而来的问题：打印文件没人拿取，文件错拿误拿，员工输出缺乏监控，机密文件无法得到保障，打印文件无法追溯，设备缺乏监控等
如何改善工作流程和效率也开始成为所有企业管理者需要解决的问题
不用担心，针对以上问题，卓众办公推出刷卡文件打印管理解决方案，解决刷卡文件打印管理时出现的问题
文印解决方案的好处：
1.授权使用：只有通过刷卡或者用户登录认证的用户才可以使用复印机或打印机
2.功能限制：可对特定用户及用户组使用复印、打印等功能进行限制
3.刷卡使用：刷卡才能进入复印机使用界面，刷卡才能输出刷卡文件打印
4.漫游打印：用户可就近选择任意一台联网的复印机或打印机，经过身份验证后即可输出打印服务器上自己的打印文件
5.打印审核：可根据需要设定成打印的文件经审核同意才能打印出来
6.安全打印：打印的文档保存在打印服务器中，直到用户通过身份验证才输出，避免输出的文档遗留在打印设备上，造成信息泄露
7.安全便捷：刷卡认证后才能输出，避免他人错拿文件而泄密，输出时间可自由掌握
8.打印删除：可通过使用者电脑登录服务器软件中的个人账户选择性删除，目前不能在卡机上删除
9.自动统计：在不同复印机、打印机上的使用量自动统计到个人帐户
10.统计项目：帐户、使用者姓名、所属部门、印量、单色/彩色、单面/双面、幅面、输出时间、输出的电脑、输出的设备等
11.统计方式：可按时间、部门、使用者、单色/彩色、印量等条件进行统计
12.后台管理：用量监控、打印内容监控（打印版标配、预览版选购）、报表分析
13.充值管理：可通过普通电脑终端web登录软件进行充值管理
14.管理设备：可同时管理不同品牌的复印机和网络打印机，更换复印机或打印机原刷卡设备可继续使用
刷卡文件打印管理解决方案，能让您轻松进行刷卡文件打印管理.让您有效进行成本控制，促使公司政策控制更严谨，生产效率大幅提高
东莞市卓众办公设备有限公司成立于2007年10月,超过10年以上的专业技术服务团队；服务范围遍布东莞各镇区！主要从事办公设备租赁、销售及维修、监控门禁等弱电工程设计施工、商用净水器租赁等服务