如此批fsc材料的供应商是海外的,此时原料仓应通知报关员,报关员必须对随货而来的单据进行核对,核对的具体内容包括供需双方公司名称的称、fsc材料名称、交货日期和数量，如果有fsc证书编号、材料类别（纯fsc材料、混合型fsc材料、回收型fsc材料）、计算系统（信用系统），纯fsc材料则不存在计算系统，则要检查这些内容是否致。
fsc材料的入帐与发放
通过生产部品检员检验合格的fsc材料,收货员必须清晰、准确的将其登录在《材料进销帐本》内，登录的内容包括材料名称、日期、供应商名称、材料编号、规格型号、入库数量、出库数量、结存数量、fsc证书编号、材料类别fsc100%的原料、fsc混合百分比声明的原料、fsc混合信用声明的原料）、控制体系（转换体系、百分比体系、信用体系）、经手人和备注（入库原因）。
文件分类及保管
本公司的文件包括:售后服务评价体系文件、行政管理性文件、技术性文件、外来文件、行政管理性记录、售后服务评价体系记录等。
1 《 手册》、《程序文件》由服务部备案保存。
2 本公司三层售后服务体系文件分为三类：
a. 部门工作手册：由各部门自行编写保存。
b. 其他作业文件：由各相关部门编存、使用。
c. 技术性文件：由业务部保存。
以上所有手册、文件均需办公室存档。
3 公司管理性文件，如各种行政管理制度、部分外来的管理性文件，由办公室保存。
4 服务部调度员负责公司售后服务体系文件的目录管理。
4 .1 出口申请
由外贸业务员负责跟进fsc产品出口所需的出口备案许可证\海关备案\足额按时缴交关税凭证，负责维护去处理出口过程中涉及交付、运输、保险、商检、结汇的各项单据、证书，对其进行审证、制单、审单、交单与归档等—系列业务活动。
4.2出口质量
由质检员在生产的终阶段对出口认证产品在生产线上进行检，检验项目、内容、方法、判定等按出口产品例行检验规程执行。并做好例行检验记录。
4.3 出口产品复查
本公司依据海关产品出口检测要求编制fsc认证产品的出口检验规程，规定检验项目、检验方法、检验抽样频次及判定等。若无能力完成之项目则委托试验机构进行，检测机构应出具检测报告。自行进行的确认检验应做好确认检验记录，总结发现的问题作出处理意见直到产品合格。
4.4对例行抽查和确认检验发现不合格品，要做出明显标识，按不合格品控制程序处理。
4.5在例行抽查和确认检验发现不合格品率接近公司规定值时或者不符合fsc产品出口规定，检验员应根椐情况及时通知操作者注意加强控制；当不合格品率超过规定值，应采取纠正和预防措施，并及时作出处理意见报告上层处理。
每月外贸业务部应将当月合格的fcs产品出口数据进行汇总收集，同时仓库也应当将当月做为fsc出口产品出厂的产品数据进行汇总提交，二者数据进行及时比对，核定出当月不合格品数量以及问题所在。由质检做出不合格品问题书面报告提交生产部，由生产品内部处理和操作找出解决办法，以求保持对生产和销售的fsc产品的合格率及效率。
确保所规范报告和记录的管理，确保所有fsc管理活动都能起到追溯作用，并使数据应用于统计分析，以作持续改进。
2.0适用范围
所有从fsc材料采购到产品实现，再到产品销售整个过程，凡与fsc相关的报告和记录均纳入管理范围。
3.0权责
3.1文件控中心建立该程序。
3.2各部门执行该程序。
4.0定义
fsc—指森林管理委员会，是英文forest stewardship council 个字母的缩写。
coc—指产销监管链，是英文chain of custody个字母的缩写。
5.0作业程序
5.1使用部门设计表格，设计表格时必须考虑简洁实用，表格要有表格编号，要说明 使用部门、归档部门和短存期。
5.2表格制定后由部门负责人审批，必要时进行会审，然后交文控，部分与质量管理体系通用表格，可直接使用。
5.3文控将表格列入《记录汇总表》，根据规定做好受控工作。
5.4表格修改时，由使用部门填写《文件发放审签表》，交部门负责人批准后再交文控。
5.5文控进行更新，对旧版作废和销毁。
5.8记录保存期限般为五年.
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