商贸公司是中小微企业中数量十分庞大的一类企业，顾名思义这类企业以“商业贸易”为其主要业务。实务中，商贸公司、经贸公司、贸易公司等等，其实都是同一性质的公司，只是名称略有不同罢了。今天，小编结合自身实践，以个人理解说说商贸公司相关的会计、税务实操事务，说得好的大家鼓励一下、关注一下，说的不好的请直接指出，也好互相学习、进步。
一、商贸公司的概念
（一）商贸公司
商贸公司，就是从事“商业贸易”的公司。商字的本来意思是“计算”，引申为“买卖”的意思；贸字的本来意思是“货物交易”，《诗经·卫风·氓》中有“抱布贸丝”的句子，意思是抱着布去换丝。由此可见，商贸两字实际含义十分相似，为同义词，仅仅只有细微差别。所以商贸合在一起，我们理解为“商业贸易”是大体不差的。
至于公司，它是“企业”的一个类别。企业是以“营利”为目的的组织。公司则是以“章程”或类似文件规范的、具有必要的组织机构的、有法人地位的企业。一句话，公司属于企业，但比一般企业更为规范和典型，是现代企业中数量最为庞大的一类企业。
商贸公司，是公司中的一类，其区别点在于他们主要从事“商业贸易”业务。商贸公司是否可以从事其他业务？当然可以！其他类型的公司是否可以从事“商业贸易”业务，当然也可以！但是，我们的老祖宗教导我们，“名不正则言不顺”，公司名称最好与其所从事的业务一致。
（二）经贸公司
前文说过，经贸公司和商贸公司其实属于同类，差别仅仅在于字面上。
经贸，就是经济和贸易。经的本义是织布时用梭穿织的竖线（和纬线相交织构成布），经济的本义是“经世济民”，现在的主要意思是指创造价值、转化价值和实现价值的人类活动，是从日文引进的词汇。贸的本义如上文所述，是货物交换的意思，易也是交换的意思，所以商、贸、易这三个字都是同义词。
经贸公司，也就是从事“经济贸易的公司”，贸易是其核心，通过贸易，实现经济的功能，也就是通过贸易，实现价值交换的功能。
（三）贸易公司
贸易公司也和商贸公司、经贸公司一样，是从事货物买卖的公司。
如前所述，贸和易的意思都是交换，贸就是易、易就是贸，没有本质区别。现代汉语喜欢用双音节词，所以就出现了“贸易”这样的奇葩词汇，这也是让人哭笑不得的事儿。
商贸公司、经贸公司、贸易公司，其实质都是一样。要是你注册公司，喜欢用哪一个名称呢？随便你，喜欢就好，因为三者的含义是一样的。
当然了，如果从音韵学的角度出发，三者还是有一定的区别的，但这要从公司名称的整体来判断。比如有这么个公司“北京周易（商贸、经贸、贸易）有限公司”，应该选用哪一个词儿呢？显然前两个较好，第三个不好，“北京周易贸易有限公司”叫起来它不顺口哇！
（四）批发和零售
商贸公司从事商业贸易业务，这种业务一般区分为批发和零售。
批发就是批量发出的意思。批的本义是用手背打（如“批他耳光”，用手掌心打为“扇他耳光”），在此处为“大量”的意思。这个大量是一个相对的概念。到底多少为大量？小编我也不知道。发的本义是“放箭”，引申为“发出”的意思。发出什么？当然是发出商品了。
零售就是“拆散销售”的意思，按这个理解，把一箱苹果拆开，一个一个卖就是典型的零售了。零的意思有两个，一个是指整数后面的小数，即“零数”；另一个是“拆散”的意思。零售中的零取义为后者。售的意思，毫无疑问就是卖。
以上是批发和零售基本含义。公司实务中，批发业务主要定义为批发商从厂家或上级批发商购进商品，批量销售给下级批发商或零售商的业务；零售业务主要定义为商家（包括厂家和商贸公司等）直接销售商品给终端消费者或者设备的使用者的业务。从这个意义上讲，批发业务中可能某次业务的销售量并不大，而零售业务也可能出现一次性卖出大批量商品的现象。这一点需要记住。
二、商贸公司的业务流程及相应会计票据
（一）资本投入
万事开头难，有了钱就不难了。商贸公司注册开业以后，天字号第一件事，老板要拿出钱来，让公司转动起来。这个钱，一般情况下就是资本投入。
股东投入资本，有各种形式的投入，比如货币资金投入、实物投入、无形资产投入以及其他资产投入等等。货币资金投入也就是现金投入，这是资本投入的最主要的形式；实物投入包括商品、固定资产、投资性房地产等不同形式的实物，这种投入也比较常见，但投入过程相对比较复杂，交易过户的费用也较高；无形资产投入主要是以股东拥有的商标权、专利权、著作权、专有技术等进行投入，其投入过程和费用类似于实物投入；其他投入方式如有的股东以未来在公司服务作为资本投入，有的以持有的其他公司的股权作为资本投入等等，这些投入不太常见。
资本投入相应的会计票据，常见的有：1）投资进账单；2）公司收据；3）投资协议；4）实物投资、无形资产投资的相应发票；5）土地、房产、知识产权等投资的过户凭证复印件。以上会计票据不是全部，只是小编整理出来的一部分。不同企业，票据类型、数量会有不同，绝对不能一刀切理解。
（二）公司筹办
有了钱，万事都好办。虽然好办，但还是要人去办。公司筹办，老板操的心比较大、出的力比较多。比如办公地址的选择、办公场所的装修、办公设施的购置、人员的招聘和培训、公司的注册等等，都要老板去操持。等公司筹办初定之后，老板就可以轻松啦。当然，在业务发展方面，老板要操更大的心。
公司筹办过程中，会得到各种各样的会计票据，常见的有：1）现金取款支票头、取款审批单；2）办公场所租赁发票、租赁合同；3）办公场所装修费发票；4）办公设备、办公耗材发票；5）人员工资表、社保缴费凭证、个人所得税扣税凭证；6）交通费、差旅费票据等等。
（三）商品采购
商贸公司，其主要业务就是商品的购销，买进来、卖出去，再买进来、再卖出去，如此循环反复，赚取差价，这样的事情看起来很爽，小微企业实务中却一点儿不爽。好多小微商贸公司挣扎在温饱线上、苦苦维持，连代账公司的200元代账费都快交不起啦！只有像烟草公司、电力公司这样的大佬，买进来、卖出去，再买进来、再卖出去，买卖做的很爽，因为买进来只有他们一家能买，卖出去只有他们一家能卖，这叫“专卖”，国家政策，大家要鼓掌支持！
废话少说，商贸公司采购商品，属于“备货”，其目的是为了销售。在目前的信息社会中，多数商贸公司都是先瞄好目标、稳住买家，再去找货、进货。傻乎乎先进货存仓库的，恐怕没有。
商品采购过程中，会产生这么一些票据，大家记好：1）采购发票联、抵扣联、货物清单；2）采购合同；3）预付款、进度款、尾款付款凭证；4）现金折扣凭证，等等。
（四）运输及仓储
商品采购以后，或者卖出以后，都得运走，这就涉及“运输”。至于运到什么地方，那就说不一定了。传统上，商业批发企业一般把采购来的商品运到本公司仓库存储，“定价而沽”；在今天，很多商贸公司常常是先落实好买家，再去采购商品，采购之后，往往直接把商品直接运送到客户那儿去了，多省事儿！所以总结起来，商品的运输目的地，往往有两个，一个是采购商的仓库，另一个是采购商客户的仓库或者销售、消费、安装现场。
另外，运输费用由谁负责，也是不一定的事情。可能由销售方负责，也可能由采购方负责，甚至还有可能由最终客户负责，那真是羊毛出在猪身上了。
商品采购以后，运抵目的地，这个时候要进行验收、入库。有的商品入库以后要存放一段时间，这就是仓储。
在商品的运输及仓储过程中，归纳有这么一些票据：1）运输发票联、抵扣联；2）货物运输合同；3）运输费付款凭证；4）入库单、出库单、盘盈盘亏报告；5）仓库相关的办公费、水电费、人员工资、租金、折旧费凭证，等等。
（五）商品销售
商品销售是商贸公司的核心事务、是重头戏。俗话说得好，世界上最难的事情有两样，一样是把自己的想法放进别人的脑袋；另一样是把别人的钱放进自己的口袋。所谓的销售，就是把东西卖给别人，然后把别人的钱放进自己的口袋，属于世界上最难的两件事之一。所以，我们需要想销售人员致敬：你们辛苦了！
销售人员回答说：我们不辛苦！销售人员认为，你硬邦邦地去卖东西赚钱，的确十分困难；但如果你是为其他人提供价值，卖东西就没有那么难了。这就是销售的真谛。
在商品销售过程中，主要有这么一些票据，大家也记好了：1）销售发票记账联、销货清单；2）货物购销合同；3）预收款、进度款、尾款收款凭证；4）现金折扣凭证，等等。
（六）售后服务
国际通行的三次产业划分方法里面，第一产业是农业，第二产业是工业，第三产业是服务业。商业属于服务业。既然商业属于服务，它就有服务的内容在里面，绝不仅仅是买进卖出那么简单。商业的服务，一是提供互通有无的交易机会；二是售后服务，包括售后咨询指导，售后返修，售后退货服务等等。
商品卖出之后，有的商贸公司会设立专门的售后服务部，负责商品的售后服务，举凡商品的售后使用指导咨询、售后维修换货、售后退货等等，均由售后服务部负责办理。如此一来，服务好了，自然会增加一些费用，与售后服务相关的会计票据有：1）售后服务部门的办公费、差旅费、交通费等相关票据；2）售后服务部门的场地租赁费、水电费、物业费相关票据；3）售后服务部门人员工资薪金、福利费、社保金单据，等等。
（七）公司日常运营
除了筹资、投资、商品采购、商品销售等业务之外，商贸公司其他的业务可以归纳为日常运营业务，包括每天打开考勤、客户接待、外出拜访、开会讨论、制定执行计划、办公耗材采购、计发工资、人事招聘等等，小编我也一时说不完。这些日常业务，归纳起来可能会涉及这么一些会计票据：1）工资表；2）社保费缴费凭证；3）办公用品采购发票；4）交通费、差旅费、会务费等报销单；5）场地租赁费发票、水电费发票、物业费发票；6）餐费发票、招待费发票，等等。这一类票据比较多。
三、商贸公司会计处理
（一）几个注意事项
商贸公司的会计处理不算复杂，只要是学会计的，相信基本业务大家都能处理。我这里只提出几个注意事项。
第一，要注意票据的规范性。商贸公司办理各项业务，票据一定要合法、合规、完整、有效。绝对不能买假发票使用，绝对不能以白条抵发票使用。另外，仅有发票是不够的，发票只是一个孤证，必须有对应的收付款凭证、收发货凭证、出入库凭证等等；
第二，商贸公司往往是一般纳税人，举凡货物购销、采购劳务、采购设备、采购办公耗材等等，能开具增值税专用发票的，尽量开具增值税专用发票，这样可以降低公司的实际税负率；
第三，要注意购销业务的对接、平衡，实物上要有进有出，价值上要出大于进，售价低于进价，往往是被税局查税的前奏；
第四，要注意经常核对往来账。商贸公司的往来单位比较多，如长期不核对，经常会出现往来账账实不一的情况；
第五，一定要做库存商品明细账。这个账也叫作库存商品三级明细账、仓库账等等，其核心是要报商品进销存的数量和价值记录清楚。
（二）销售折扣、现金折扣的会计处理
商贸公司的常规会计业务，小编我在这里就不说了。这里重点说说销售折扣、现金折扣、销售折让和销售退回的会计处理。
销售折扣是指销售商品的时候，购销双方互相讨价还价，在销售方开价的基础上降价达成交易，其降价的部分就是销售折扣。销售方按双方达成的新价格开具发票、销售货物，会计按实际销售价格记账，销售折扣被排除在销售价款之外，不需要做特别的会计处理。
现金折扣，是销售实现之后，根据合同约定购货方可以延期付款，销售方为促使购货方尽快付款，而在合同中约定如购货方在指定日期内付款，可以给与一定的折扣奖励，这种折扣奖励就是现金折扣。简单说就是，购货方早付钱就可以少付一部分钱。
例1 兴盛公司向大鱼公司销售电解铜一批，价款100万元，增值税销项税额16万元，货物已发出，货款未收，双方约定付款条件为：2/10，1/20，n/30，现金折扣按价款计算。
兴盛公司（销售方）的会计处理如下：
1）实现销售之后，销售方按总价法确认销售收入和应收账款
借：应收账款 116万元
贷：主营业务收入（价款） 100万元
应交税费——应交增值税（销项税额） 16万元
2）假如大鱼公司在10日内付款，则可以享受2%的现金折扣：100×2%=2（万元）
借：银行存款 114万元
财务费用 2万元
贷：应收账款 116万元
3）假如大鱼公司在21日后款，则不能销售任何现金折扣。