大公司的采购的日常生活是怎样的?

上一篇采购和技术的文章发出来之后,后台不少同学好奇采购部门的小伙伴们到底真实的工作状态是怎么样的,应大家的要求,我特地找了几个做采购的朋友,采访了一下他们的真实日常,整理给大家,为了避嫌,就不报公司和真名了。各位酌情观看
朋友a:
大公司不知道怎么理解,我们单位是上市公司。我在采购部门待了6年,参加了几个项目的采购工作,有国内的也有国外的,说下自己的感受,采购真得罪人的部门!现场少材料,采购的错,采购肯定没清点货物,现场设备坏了,采购的错,采购肯定选的很差的设备,预计交货期延长,采购的错,采购没有及时给他们货款!反正无论遇到什么事情,一切问题我们的错。介绍下我们的招标程序:我们单位有严格的招标程序,采购只能接触到商务部分,技术部分是由专业室评定厂家是否达到我们预期标准,采购负责商务价格审查,根据价格低到高排序(有纪委负责监督)。也就是类似两权分立,最后在和项目经理,副总一起讨论最终厂家。我们的任务就是:发邮件邀标,嗯,但是有的厂家不回来投标,你还要好好劝劝,诱惑(大多数是跪舔状态,这个项目有没有我们啊之类),邀标结束开标,经历很长时间,你要做的就是比价,第一次报价多少,澄清有没有,让利有没有最终你能砍多少,把最低价汇总,开会的时候和领导们报告到底发生了什么,领导会讨论一个最终方案,我们负责和中标厂家联系,签合同。不要以为这是结束,这只是开始,然后厂家会三天两头的催你给他付款,这个看谁牛,谁牛气谁才能挺到最后,一般这个钱你还不是一次性给他们,拖个三五年是少的,就等着电话和他们打太极,还要负责厂家催交检验,出差是必然有的!发货了你还要和现场联系,告诉现场采购接货。一句话概括正常采购的生活就是发邮件,打电话,开会,谈合同条款,出差循环之中度过最后,算是给各位采购的建议:不是你的事情你说什么都不要接,接了你也办不了,毕竟是工程项目,后果严重!不要为了自身利益而对工程不负责任。不要以为采购很轻松,一个负责的采购从招标开始到工程结束一个合同至少要跟踪五年左右,你还不止一个项目一个合同,国外现场你还要考虑时差,有可能晚上还要加班!
朋友b
永远没有下班24小时开机处理各种狗血异常控制库存保证供应降低成本开发新供应商对账请款核对交期,协调计划处理呆滞料与各种部门,各种老板,各种供应商处理好关系各种报表(做好了没人看,而且格式大多重复,只是换个花样)各种周会,月会,视频会议(当然,会而不决,汇报的跟听取汇报的一般不在一个频道)各种斗智斗勇(bom问题,图纸问题,规格问题)给你一个idear就想让你买回来,他们不管流程,出问题了就是你买的各种ec的物料要管控复杂的人事关系,有些时候可能还要站队人越来越多,规模越来越大,事情越来越忙碌忙的人忙死,闲的人闲死永远不知道你身边的人是什么背景,但就这么安插进来了永远都喜欢把问题先推给供应商
朋友c
1.早上一上班,来到办公室,泡茶。2.查看当日缺料信息。3.跟供应商催料,跟车间扯,跟项目中心扯,跟工艺部扯,跟设计部扯,跟质保部扯,跟交检物流扯……4.跟领导汇报。5.生产碰头会。6.更新到料点。7.倒库存、订单,匹配平衡表。8.准备临时招标。9.(没干完)10.下班。
朋友d
早上开始,开电脑间隙装热水,水太烫凉着经常到下班才想起。阅读邮件,一个晚上小几十封,一天有上百封邮件。选择性泛读,需要细读或处理的标注一下。处理重要而紧急的>处理一般紧急重要的!其余不重要的下班时间再看。中间接电话无数,洽谈室谈判若干次,与领导下属沟通无数次,被催若干次。下班时间继续加班!回邮件,处理不紧急邮件,写各种项目计划,分析报告,解决方案。经常一个内部邮件有过千行的excel表格,回复“采购处理”项。喝水,走出办公室~