简述:会议议程-根据会议议題对会议内容所作出的具体安排。依据议程提示,会 议才能开得集中而有序 会议议题一会议集中要讨论和解决的问埋。议埋作为会议交流的中心,往往引导和制约著会议代表的报告和发言。数据显示,会议室管理系统的发展潜力不可小觑,也是其存在的必然性。
会议议程-根据会议议題对会议内容所作出的具体安排。依据议程提示,会
议才能开得集中而有序
会议议题一会议集中要讨论和解决的问埋。议埋作为会议交流的中心,往往引导和制约著会议代表的报告和发言。
通常,淸晰明碥的议题能够激发与会人员的灵感,起到集思广益的作用|含糊不淸的议埋则会造成沟通困难,从而影响会议的质量。所以,会议议题要准确、具体地体现会议目标,要为会议目标服务。同时,议埋在荜拟之后应请相关领导审核通过后方可碥定。
1策划会议议程的方法
1)商定会议时间
选择在恰当的时间集会,安排长短适宜的会议时间,不仅可以体现出组织者的会议意图,同时更能够提高整个会议的效率。因此,会议召开时间的选择、开会时间的长短是会议策划必须考虑的重要因素,需经过会议多部门、多方面商量、协调后方能确定,通常情况下,确定会议召开时间要考虑以下要素。
(i)是否适合会议组织人员完成全部准备工作》因为,会议的组织者是整个会议的关键人物,所以确定会议时间时,必须保证会议的组织者有充分的时间做好开会前的各项准备工作。
(2)是否方便与会人员(尤其是会议的核心人物)参加出席。每一个会议的召开都有其要求必须到会的核心人物,他们能否到会对会议起着举足轻重的作用:而且只有其他与会者积极参加,才能使会议的目标最终得以顺利实现。4个会议,如果该出席的领导不能前来出席,该参与的会员又因这因那而缺三拉四不到会,那这样的会议恐怕只有改期再开了!否則人数不足,开了也只能达成一些无效的共识和决议。所以,会议的召开时间,应尽量和与会人员进行协调,以确保更多的人能来参加。
(3)会议召开期间的自然因素。例如,一些在公共场所举办的露天活动和集会,就要充分考虑到当地季节气候的变化和具体当天的天气变化等因素。组织者应尽量避免在气候多变的季节和地区集会,因为这不仅增加了组织会议的难度,同时也会影岣与会者的出席和参加会议的情绪。
2碥定会期的长短
会期是指整个会议所需要的时间的长短。会期主要根据会议议程的多少而定,分半天、一天、三天、五天不等。
会期适中是指会期安排能够满足完成所有议程的要求,不拖杳也不紧张,其次还指每次集会应有时间《制,最佳的时间范围是在2个小时内,若超过这个时限,应安排会间休息通常,根据以下要素来决定会期的长短。
是看议题的多少议题较多时,会期安排长些;议题较少时,会期安排短些。
特殊会议除外。一般一次会议的议题应当安排适宜,以确保与会人员能够充分讨论和发表意见,同时也确保能够髙效率地利用时间,廨决问題。安排会议的议《有如下技巧。
▲一个主要议题和一两个小议题搭配安排。
▲将同类性质的议埋同时提交一次会议讨论
▲适当准备一些后备议题,以便在会议进展顺利1时间充裕的情况下供会议进一步讨论。
二是看议程的简繁。不同性质的会议有不同的会议程序。议程的繁筒也会影响会期的长短,必须纳人考虑范围。
三是考虑松紧适度。会议议程和日程不宜安排得过密过紧,但也不要拖沓散漫,必须灵活安排,同时还要注意预留一点时间,(