明白会议策划过程中组织协调的重要性因此我们可以初步得出结论，会议室管理系统有助于行业市场需要，有助于社会发展需要。
简述：)收集与会议有关的政策、法规、规聿制度,这能使会议有聿可循、有法可依，开得更规范、更权威、更严谨。
明白会议策划过程中组织协调的重要性
知识要求
会议策划的内容和会议功能等相关知识，
训练要求
(1)对任务播述中的案例进行分析,指出不妥之处
(2)多变通知会给会议带来什么彩响。
会议组织与活动策刻
第二单元会议策
一、条件与相关部门进行多方讨论和研究译确定下来,就不要再随意更改,否则后续的工作将无法开展。
二、调研分析,进行可行性研究
对策划方細可性进行織研究,是-项十分重要的工作。调研时重点关
注以下几个方面。
(1)研究会议的环埦和目标公众的适应性。
▲对会场环境的考察。
▲对交通状况的考察。
▲对参会人员的调研。_
(2)研究财力的适应性、效益的可行性、物质水平的适应性和应急能力'的适应性。
从财力的适应性来说,就是要考虑会议的每项活动内容是否有足够的资金支持，(