一、 业务痛点
随着电商行业的快速发展，越来越多的卖家业务模式不断的扩大，传统的财务管理方式已经不适合用于企业日常财务管理，大多数的企业在使用传统财务管理方式时，都会出现财务账目不清晰，供应商货对账困难以及运费结算等问题，章鱼侠针对这种情况有一套完整的解决方案，那么传统财务管理会有哪一些常见的业务痛点呢？
纸质台账，不方便查询，容易遗失。应收、应付款只能人工去查询相关单据。往来单位的应收、应付款余额只能纸质文档记录很麻烦很不方便。往来单位按单据或者按商品对账难度大。商品销售的相关成本，毛利，运费，利润比等信息只能人工核算，容易计算错误。纸质发票管理麻烦，电子发票无法管理。月结存、年结存只能人工结存，费时费力。财务相关报表只能人工统计，易出错。
二、 解决方案
1. 往来单位期初
软件使用企业在期初系统上线时，之前往来单位之间大多存在期初余额，该余额在管家婆系统上线期初需要录到系统中进行记录管理。
1.1 期初应收、应付余额
在系统“资料”中找到往来单位，找到往来单位和期初导入。
下载导入模板，填写相关期初信息后再导入该文件。
导入完成之后可以看到往来单位以及它们的期初余额。
1.2 期初余额调整
如果期初余额再导入后发现有错误，那么找到修改期初应收应付款，修改即可。
2. 往来单位应收、应付
2.1 往来单位应收
与往来单位之间的销售订单完成后，产生的往来单位应收货款，需要做收款
单冲抵应收账款；系统中找到财务功能下的收款单。
选择付款单位，选着后会自动在下面表格中显示出与该单位所有的往来单据明细陈列，如果没有则不显示，勾选要结算的单据后选择付款账户和金额结算即可。
结算方式也可以进行更改，一共有两种结算方式（金额结算和单据结算）
收款单保存后，相应往来单位的应收账款余额会扣减。
2.2 往来单位应付
与往来单位之间的采购订单完成后，产生的往来单位应付货款，需要做付款
单冲抵应付账款；系统中找到财务功能下的付款单。
选择收款单位，选着后会自动在下面表格中显示出与该单位所有的往来单据明细陈列，如果没有则不显示，勾选要结算的单据后选择付款账户和金额结算即可。
结算方式也可以进行更改，一共有两种结算方式（金额结算和单据结算）
付款单保存后，相应往来单位的应付账款余额会扣减。
2.3 往来单位应收应付对账
在财务，往来单位应收应付里面，可以对往来单位进行单据或者产品的对账。
对账界面可显示查询条件下所有往来单据，并可以对单据进行对账标记。
网页发布可以将需要单据信息发布到网页上，方便往来单位也可以进行核对。
3. 网店财务处理
网店上的订单在系统中有一套处理流程（具体流程请，参考订单处理方案）
那么这种订单发货后，怎么去做结算，又怎么结算物流费用呢？
3.1 已发货未记账
网店订单出库之后，可能会因为库存不足，或者没有成本均价而导致了订单无法正确记账结存。
系统中打开网店财务财务处理，找到功能已发货未记账。
可以看到结存失败的原因，针对原因调整之后结存即可记账。
3.2 订单收款
该订单收款只针对网店订单收款记账，或者说是与淘宝进行订单对账的时候
进行收款记账。
系统中打开网店功能，网店财务处理，找到订单收款。
可以查询规定时间内所有订单情况，方便和淘宝进行对账。
对账没有问题的订单，淘宝将款项付给我们之后，直接按单生成收款。
选收款账户保存后，会自动生成一张收款单，并且该网店应收账款会相应扣减。
3.3 运费结算
网店订单产生的运费如何结算。
相同路径打开运费结算。
1. 如果是提前在系统中设置好了运费计费规则，并且启用了我们系统的沉重功能，那么该界面会自动显示出应结算运费金额，且可以修改真实结算金额。
2. 如果是线下计算运费，则通过导入运费结算即可。
4. 发票管理
目前系统的发票管理有两种，电子发票和纸质发票。
4.1 纸质发票管理
在财务，发票管理里面找到开票功能。
添加需要开票的订单，选择纸质开票。
添加好后，对要开发票的订单进行开票信息的补全，然后点击导出开票，在系统外完成开票即可。
开完之后标记订单状态。
4.2 电子发票管理
电子发票同样是相同功能添加需要开票的订单。
然后提前设置好开票方信息。
设置完后，同样在开票界面，选择需要开电子发票的订单，点击开票按钮即可。
开票后该开票状态自动变化。
发票管理中也可以看到所有开票信息，并且有下载电子发票的地址，可以把地址发送给客户。
5. 期末管理
5.1 月结存
系统期末管理中可以对每月业务进行结存。
结存完后，财务报表中可以对结存的每月进行数据分析。
5.2 年结存
当年账套可以进行年结存，结存后余额自动算入第二个会计年度，业务单据全部账套备份。
目前章鱼侠没有开发年结存。
6. 现金银行账户
管家婆提供现金银行的账户信息，用于管理各式各样的收款账户记账。
7. 权限管理
在系统，职员权限配置中可以对财务功能设置用户权限
8. 报表查询
经营日报：
利润表：
资产负债表：
往来单位回款统计：
商品销售统计：