展览展示设计功能性，设计人员在考虑设计外部形式、形象时，也需要考虑内在功能，也就是要为展览的人员和展览工作提供良好的环境和条件。无论展厅还是展台展出目的的实现最终要靠工作人员，工作人员的工作效率最终决定展出效果。在舒适、功能齐全的环境里，工作人员可以更有效地工作。展示设计需要考虑的功能有几方面：成都校园文化建设设计公司指出，校园是师生学习、工作的空间，校园文化体现在学校内部则形成其独特的校园环境、和谐的人际关系、共同的思想作风和行为准则，它是这一时空存在的物质文明和精神文明的总和。
1、对外功能
展台不仅要展览产品，要吸引客户，还要有利于展台人员推销、宣传、调研，与观众交流、与客户洽谈。所有这些工作都要有相应的空间、位置、设备，都需要设计人员根据需要和条件进行合理地安排。相应的功能区域包括问讯区域、展览区城、接待区域、洽谈区域等要作相应的考虑。
2、内部工作功能
如果展出规模大，要考虑安排办公、开会等场地。内部工作大相应区域包括办公室、会议室、工具房 （维修间）等。
3、辅助功能
辅助区域包括休息室、储藏室等。好的展厅设计不仅要 “好看”，还要 “好用”，要有助于展台人员开展工作，有助于展出达到目的。