当你刚刚起步，或者你只是拥有一个小企业时，降低成本至关重要。你不能把现金浪费在你不需要的东西上，而是集中精力处理你的有限事项！以下是许多小型办公室面临的五大关键费用以及如何最小化这些费用。
1. 办公场所
首先，你应该问自己，我真的需要一个办公室吗？现在在家工作是完全可以接受的。基于互联网的企业能够在虚拟世界中摆放他们的店面，而不需要任何人知道实际工作发生在哪里。即使您计划让客户与您见面，也可以选择在室外的公共区域，例如说咖啡厅。而且那里还便宜整洁和使用。你还可以在那里听到关于业务额外的信息，有助你创业！
当然，如果你必须有意见办公室，你可以选择某些众创空间，那里的费用比较低廉，而且最好是在房东最后填补最后空间的时候，而且租赁期限还是灵活的，便于你随时调整。
如果你被限定在一个大的办公室，那么没有充分利用它，那么你就浪费了很多费用。
2. 办公用品
无论您是在家工作还是在商业办公室工作，您都需要一些基本的办公用品，例如椅子，书桌和储物柜。为了降低成本，您应该看看二手市场 ，在二手市场有很多便宜货。通过购买旧家具可以节省很多钱，相反，
就会浪费很多没有必要的钱。
3. 人员配备
对于许多企业来说，这是一笔巨大的成本，可能占总开销的50％至80％。对于很多小企业来说，其实没有必要配置那么多的人员，尤其是开发人员，可以在收稻平台找一些有经验实干家来建立前期的规则，这样不用签订合同可以很大的减少企业的人力成本。
例如：上海某新三板科技公司，企业有sap实施项目组，长年固定的顾问40多名。但项目的接单情况与人员数量不完全匹配，有时人员会冗余，有时人手不够。且顾问管理是个头疼的问题，特别是有些顾问长期不在公司，不易管理。通过与收稻的合作，公司进行了组织架构的优化，保留核心顾问，与其余的优秀顾问转换了合作方式。从而提高了组织的弹性，降低了运营成本。
4.消耗品
减少纸张，减少墨粉和墨水，一般减少印刷材料。这种环保理念也是主要的节省成本。如果您有传真机，请考虑转向电子邮件传真服务，，虽然初始设置成本似乎很高，但一年多以后，您将无需为线路租用，纸张，碳粉和设备维护成本。
5.电源
如果你运行了很多电子设备或你有加热器和空调，那么你的小型办公室的电力成本可能会很高。通过关闭或改变灯光来降低电力使用量，或更换能源消耗设备。
在这里，我们提出了减少小企业的管理费用和开支的策略。办公空间，家具，员工，消耗品和电力成本都是一些基本的想法。你也可以自查一下自己的办公室，看看现在或者是在未来的12个月能够节省多少费用？