企业门店运营管理手册三部曲之上部(可选用)

一、组织架构
店长
导购
设计师
业务员
安装
组织架构说明:
原则:因目标设岗,因岗设人
(1)组织架构是专卖店内所有人员按照管理体制的要求,分别承担与完成专卖店总体目标相对应工作的基础保障,对此,必须有清晰的组织架构图;
(2)组织架构的形成需根据专卖店的经营目标(如:销售目标、市场占有率、遗留单率目标等),结合上面提供的多点组织架构图绘制适合本店的组织架构图;
(3)架构设置四项关键指标:
a)岗位设置完整:必须设置导购员、设计师、业务员及安装员;
b)分工合理:员工岗位职责清晰,分工明确;
c)实行单线领导:一个下级只有一个直接上级,由直接上级单线指挥;
d)管理幅度合理:每个管理者直接管辖人数在3-8人左右。
二、岗位职责
店长 岗位职责说明书
职 位 名 称
店长
所 属 部 门
xxx专卖店
直接上级职位
总经理
直接下级职位
导购员、设计师、
业务员、安装员
职务描述
全面负责所辖专卖店的管理、销售、服务工作。
工作内容
1、专卖店经营的统筹管理:
召开早会,检查员工出勤状况以及仪容仪表,并填写专卖店考勤记录表;
安排员工做好清洁卫生;
展厅的整理、店面、店内的巡视;
待客应对、产品的销售、订货的检查确认、销售活动的推行和促销。
2、部属的掌握与管理:
实施员工考勤工作及监督员工的日常行为;
员工工作的分工及下达;
监督导购员的顾客回访工作及顾客档案管理工作;
根据专卖店情况对人员配置、岗位职责、薪酬管理、绩效考核和员工培训等方面提出相应的改善方案并报上级进行审批,审批同意后在门店执行。
3、业绩的掌握和目标管理:
掌握每周、每月的销售情况,并依据实际情况制定对策;
抽查员工的行为标准以及产品知识的掌握程度,并根据出现的情况,进行即时培训;
及时解决现场出现的问题,促成交易,做好价格管控工作。
4、报告及日常的管理:
以业绩达成为最高任务,分配目标,落实到人;
当日工作总结,次日工作计划;
月度销售任务分解;
周工作总结及计划,组织召开门店周例会;
月工作总结及计划,组织召开门店月度例会;
编制和撰写专卖店各类报表和报告。
5、监督财务支出、收入情况:
监督预约金收取和营业款的管理工作;
合理支出各项专卖店费用,确保各项费用控制在预算目标内。
6、涉外、协调活动:
n做好公司和商场文件通知的传达工作;
做好门店与商场的衔接工作;
做好对外活动参与与筹划及协调工作;
做好顾客投诉处理工作。
7、做好安全管理工作:
做好专卖店店内外环境的维护,资产、设备的维护;
做好保全工作,提高员工治安和火险的安全防范意识。
导购员 岗位职责说明书
职 位 名 称
导购员
所 属 部 门
xxx专卖店
直接上级职位
店长
直接下级职位

职务描述
负责向客户介绍产品知识,激发客户购买欲望,促使客户落定签单。
工作内容
1、根据门店清洁卫生安排和标准打扫卫生;
2、为顾客提供优质、专业的导购服务,努力完成销售目标;
3、结合样品、顾客意愿及购买能力进行选材并价格预算;
4、收集客户资料及客户对商品的建议;
5、提供顾客咨询服务,了解顾客厨房装修进度以及搞好客情关系;
6、协助设计师签订合同,确保材料单编写准确完整,合同尺寸无明显错误;
7、收集区域楼盘信息,积极参与并推行专卖店内、外促销活动;
8、建立客户档案,并进行售后回访,了解客户满意度;
9、制定日、周和月工作计划,每周、月对工作进行总结。
设计师 岗位职责说明书
职 位 名 称
设计师
所 属 部 门
xxx专卖店
直接上级职位
店长
直接下级职位

职务描述
负责xx订单设计、合同签定、货款回收、售后服务等工作。
工作内容
1、根据门店清洁卫生安排和标准打扫卫生。
2、在销售现场根据顾客和客户顾问要求设计效果图。
3、顾客厨房未装修前进行初步测量,确定水电位及煤气位。
4、顾客厨房装修完毕后根据设计需求进行精确测量,绘制生产单和安装图纸;
5、协助安装工解决安装过程中出现的问题,现场无法解决的下遗留单处理;
6、设计资料和图片整理归档;
7、负责专卖店合同款项的收取、保管并按期、准确的上交店长;
8、负责专卖店合同单的取款清收;
9、制定日、周和月工作计划,每周、月对工作进行总结。
安装工 岗位职责说明书
职 位 名 称
安装工
所 属 部 门
xxx专卖店
直接上级职位
店长
直接下级职位

职务描述
全面主持安装售服部的日常管理工作,完成公司制定的各项任务。
工作内容
1、积极主动的配合设计师、业务代表等完成客户产品的安装工作;
2、对安装过程中可能出现的问题应提前向相关人员通报;
3、与客户等进行沟通确定最佳的安装时间,并迅速实施;
4、应配合业务代表、设计师等确定货款的回收;
5、对客户提出的问题应详细耐心的予以解答并解决;
6、完成售后出现的相关技术或其他问题;
7、专卖店的运营应提出合理建议,协助销售业绩的增长;
8、执行店长交付的其他工作。
业务员 岗位职责说明书
职 位 名 称
业务员
所 属 部 门
xxx专卖店
直接上级职位
店长
直接下级职位

职务描述
开拓业务渠道完成专卖店的销售任务。
工作内容
1、 填写工作日志;
2、 进行市场调查,了解楼盘分布、家装业情况、消费者状况;
3、 根据楼盘情况,对楼盘进行分类,制定针对性销售策略和拜访计划;
4、 根据家装行业的状况,对家装公司进行分类,制定针对性的销售策略和拜访计划;
5、 根据市场的情况组织团购活动;
6、 根据市场情况制定针对性的促销活动方案;
7、 建立小区推广方式、家装推广方式和团购活动方式。
8、制定日、周和月工作计划,每周、月对工作进行总结;
9、店长交代的其他工作。
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