BI普及率低原因为何,CIO如何在企业内部署普及化商业智能

bi普及率是什么?
bi普及率(bi adoption rate)是指通过特定工具或嵌入式应用程序访问bi和分析的员工的百分比; 它不是衡量购买的licesne数量。
普及化商业智能是商业智能在用户和决策制定当中的全方位普及
当这一百分比比较高时,我们将称之为pervasive bi,即普及化商业智能。
pervasive bi – extending the reach of business intelligence into the business community by reaching more people at all levels with valuable information
bi普及率是许多cio们努力的方向。因为bi普及率上升意味着我们能将关键数据传达给企业当中更多的人,包括一线员工,管理层等等,优化他们原有的业务模式,还能让许多原本不是bi用户的人也能从bi中收益。另外,bi的普及将会使企业内原有的it基础设施发挥出更大的价值,提升it在企业当中的重要程度,逐步实现数字化转型。
不仅如此,gartner的调研显示,在很多企业内,bi普及率与业务收益是高度相关的。
bi采用率与业务收益在呈现正相关注:gartner对于业务收益(business benifit)有专门的规定,所谓的业务收益是以下十项不同收益平均得出的:
1. 收入增加
2. 更好、更快地做决策
3. 增加用户满意度
4. 节省的it员工数
5. 节省的外部it成本
6. 节省非it支出
7. 拓宽了分析方法
8. 让更多人能够从数据中获得更好地洞察
9. 将kpi链接到公司目标
10. 通过数据来盈利
如何扩大bi普及率?
那么,cio们要想增大企业内的bi普及率,可以做些什么呢?
扩散对此,gartner专门进行了一项调查,报告针对全球1931位cio进行了采访,调查数据显示:
尽管bi和分析工具易于使用,但bi并不广泛部署在大多数组织中,调查显示,bi和分析采用约占所有员工的21-25%不等;在大多数公司内,很显然,业务是bi采用率的第一推动力;另外值得一提的是,认为bi工具更易于使用的客户具有较高的bi采用率。 移动商务智能和嵌入式bi也具有较高的采用率。其中部署了移动bi的企业,bi采用率在29%左右;工具方面,使用敏捷bi和分析工具的客户比使用传统商业智能工具的业务用户创作和分析内容的使用频率更高。
下面,小编会结合数聚股份自主研发的数聚智慧企业管理平台(semf)来谈一谈如何可以运用gartner调查报告所提供的建议,来提升企业bi普及率:
semf v5易用性
semf针对bi工具易用性进行了专门的优化。
用户可以在搜索栏轻松地搜索任意一张报表,而semf对于报表也支持树形存储结构,这两个功能点能够使得任何一个用户都能快速地找到自己想要的报表。
每张报表都有备注和查看次数,这样能够很好地监测bi系统的使用情况,利用数据驱动决策。
semf还专门提供了领导视窗功能,管理员可以将一些老板们尤为重视的报表单独放在领导视窗中,避免了领导一张一张去寻找报表的麻烦。在一些我们的客户当中,领导视窗功能结合大屏解决方案,大大增加了领导者看报表的频率。
嵌入式
semf是一个模块化的管理开放平台,支持接口开放,用户可以将semf当中的功能嵌入到已有平台。比如,it部门可以将报表展示模块嵌入到一个老板经常使用的平台当中去,或者将自主分析模块嵌入到业务部门经常使用的平台当中去。这种结合企业自身需要而灵活配置的做法,将会大大提升您企业当中的bi普及率。
移动端
semf支持移动端版本。移动端版本能够让管理者随时随地利用商业智能做辅助决策。理论上,只要企业当中的每个人都有一部手机,bi就能被每一个人所利用起来。
敏捷bi工具
敏捷bi工具因其易用性,近年来的推广大大地提升了企业的bi使用率。过去传统的bi系统,用户需要一张报表,将花费it部门近一周的时间来制作,而敏捷bi的出现,业务用户可以利用极易上手的工具轻松地操作数据,制作自己需要的报表,大大缩短时间。在semf v5的最新版本当中推出的管理画布模块,可以让用户像绘画一般轻松地进行数据分析,甚至支持用户自己进行简单的数据建模,相信运用这个模块化功能,能够让您的业务人员对数据分析产生浓厚的兴趣,自然而然地就能起到提升bi普及率的效果。
当然,小编在这里只是为大家总结了semf的部分用法。还有更多有趣的玩法有待大家去发现。比如:您可以通过semf的分享功能(移动端同样支持这个功能),在企业内部传播通过bi的运用而实现商业利益的轶事,鼓励一些企业内部发生的利用数据驱动业务的真实案例与大家分享。我相信,这种企业内部的宣传将为大家的数字化意识的培养起到意想不到的作用,提高企业bi利用率。
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