“我们的行政前台除了日常的工作外,还具有一样特殊的职能,那就是齐采网产品的首席体验官。”章爱文说,“她们的工作中的痛点就是我们需要解决的问题,所以我经常会让她们参与到我们的产品以及运营会议当中来。”
齐采网,定位为企业身边的行政管家,基于商圈,通过行政管家+合伙人的方式服务广大企业。为了更好的完善自己的产品和服务,齐采网的行政前台承担了一项特有的使命,就是代表广大的同行,说明自己在工作当中遇到哪些问题,如何提升效率。
在经过充分试点以及验证后,齐采网采用场景化的方式来展现服务内容。所谓场景化,就是将行政的工作内容进行拆分,分成不同的场景,例如:下午茶的场景、企业用水的场景、绿植租赁的场景、办公用品的场景、员工福利的场景等等。由于行政工作的内容琐碎,这样的场景有很多。齐采网针对每个场景都设计了解决方案,这些解决方案将会大大提升行政前台的工作效率,化繁为简,她们能够将更多的精力投入到企业文化建设、绩效考核等更为核心的事物中来。
齐采网通过企业行政管家+商圈合伙人的方式来实现,企业行政管家是齐采网建立的管家服务团队,而商圈合伙人是在本地招募的合作伙伴。商圈合伙人了解企业的痛点,获得企业的信任,但是缺乏相应的服务能力。齐采网在这其中的价值就是为商圈合伙人赋能,提高他们服务企业的能力。
一开始,齐采网选择在深圳罗湖cbd商圈内进行试点,经过几个月的尝试,企业用户量稳步增长,更重要的是,这种服务模式获得了用户的好评。今后,基于商圈的行政管家+专业合伙人的模式将会逐渐拓展至其他城市。
为了更好的服务企业用户,齐采网在成立一周年之际,对网站进行了大改版,突出了服务与解决方案的概念,用户在首页可以清晰的看到各个场景。“行政人员在企业中的存在感一直都是比较低的,通常没有明显的成绩,属于后勤支持,也因为这种工作状态,使得他们难以涨工资,更重要的是,没有成就感。”章爱文说,“我们的解决方案就是要改变这样的现状,将行政人员从繁琐的工作中解放出来,简单,快乐。”