对于采用上海塑料托盘作业的众多企业来说，是需要托盘参与到很多环节的工作，在多个方面起到优化作用，以促进生产效率提高及降低生产成本的。比如托盘交换系统在物流输送系统中的应用，其运作过程就是下面这样的，通过下面这样的运作过程，可以促进物流输送该系统工作质量及效率都提高，同时成本也有效降低、
上海塑料托盘交换系统在物料输送系统中运作的过程，就是从发货方理货开始(有很多产品是从生产线下线开始)，以托盘为承载货物的器具，将若干零散的单件物品集中堆码起来，并采用裹包或捆扎等方法将货物与托盘固定在一起，形成一个整体搬运单元，然后通过叉车等装卸设备将托盘单元货件装入车辆中，在随后的整个运输过程中，不论货物进行中转储存或者是进行其他运输方式转换。
也就是说，在物流输送系统中采用上海塑料托盘交换系统，托盘始终作为一个整体进行装卸和转运作业，而且货物都一直装在原托盘上，中间不需要倒换托盘，直至到达最终收货方时，再根据需要将货物卸下托盘。