做帐前的准备:
①香港政府要求按年度报税，企业一般不能等到发税表下来才开始处理账务，一般应在有经营业务发生时就要开始准备帐务资料；
②票据的分类和整理：比如把销售发票、采购成本发票和费用发票（这里指的发票是各种凭证，电子版本，纸质的invoice等均可以）按时间顺序进行分类、整理、摆放。如票据比较多，可以在票据的右上角用铅笔加上编号，并注意所有提供的单据日期与做帐期间的日期相符；
③承认的票据：与中国内地相比，香港政府承认所有有公司签章的发票(可自制)、收据以及便条。
香港公司做帐需要提交的数据:
1、银行月结单及水单；
2、销售单据:发票、合同；
3、成本单据（也叫采购单据）:发票、合同；
4、费用票据:工资、租金（须提供租赁合同或协议）、运费，印刷费，办公文具支出，餐馆旅游支出等（如有需提供相关单据）；
5、其他相关文件:章程正本一份、周年申报表、所有公司变更资料（若有）、固定资产票据、投资相关文件（比如银行贷款合同，强基金购买合同等）、将这些档提前准备好以备秘书公司需要时及时提供出来，并开始做帐事宜，不会导致报税过期所造成不必要的罚款。
做帐审计的流程：
首先提供银行月结单进行营业额计算评估、报价→协商后签订做帐报税协议→预交款项→整理单据→开始做帐→做帐完毕→交由核数师出审计报告→审计完毕并交股东签署→付尾款→会计师持签署的审计报告去税务局提交报税→相关档返还客户→等待税局发出评税通知单→交税