公司搬迁,行政IT需要怎么做?|快收藏

前几天,无忧君在后台收到了一位罗湖区的行政it的求助信:
亲爱的无忧君:你好!我是一家互联网公司的行政it,再过半个月我们就要从罗湖区搬往南山区了,老板让我负责相关it资产和网络、服务器等等的搬迁整理,我顿时感觉瑟瑟发抖。作为一个兼管it的行政,简单处理个死机、路由器还好(还不是重启一招鲜?捂脸ing~),涉及到网络、服务器、交换机这些,真是两眼一抹黑,完全抓瞎啊!!要是搬家过后由于我的问题耽误公司正常运转了,那恐怕饭碗都要保不住了。所以,公司搬迁要注意哪些方面才不至于搬过去之后网络用不了?怎样确保电话、oa系统这些都妥妥的正常工作?无忧君我知道你上知天文下知地理,中间还知道许多it知识,快快帮帮我这个废柴吧!送你fafa~想深藏功与名的小柴
行政小柴所在的公司要从罗湖区搬往南山区,老板将it搬迁的任务交给了小柴,却令她叫苦不迭,菜鸟小柴不敢踩这个坑,于是向无忧君求助。
在这里,无忧君不得不夸赞一下小柴:
你算是找对人了!今天,专门就小柴的提问,无忧君为大家科普一下公司搬迁,it方面需要注意的事项,如果暂时用不到,就先收藏吧,有备无患嘛。
保证资产的完整性
如果平时对it资产有科学规范的管理,那遇到搬迁这种事,就会省事很多啦。
硬件设备按照标签归类放置,每位员工记得给自己的电脑、主机、鼠标、键盘等都做好记号,小物件都装在一个袋子里,基本不会发生一般到新公司就抓瞎找不到电脑的情况。
不可忽视的备份
要提醒各位的是,搬家之前,叮嘱每一位小伙伴将自己电脑中的各类文件、数据备份到服务器。尤其是财务、销售数据、客户资料这些,it人员一定要在电脑打包前确认已经做好专业的备份,含有重要资料的电脑也应该采用专业手段对其进行加密。以免在搬迁过程中由于不可避免的物理碰撞,造成电脑系统崩溃无法开机或者硬盘损坏数据丢失。
熟悉网络架构
划重点!作为一个行政it,上面这些都不是最重要的,重要的是新办公室的it如何正常运行。所以,对于公司的网络架构要非常熟悉,如果以前没有注意过,那么搬家之前赶快来一次大梳理。哪些电脑连接的哪些服务器?防火墙哪个接口?再连核心交换机哪个接口?把现有的网络设备连接查清楚。画好图,端口什么的做好标记标签,到时候整体搬迁过去按照画的图原样配置,只要改防火墙的外网ip,以及一些策略变动,基本网络就可以正常使用了。
做好网络规划
很多公司搬迁主要是因为业务扩大,人员扩充,现有的办公面积无法承载新增成员。所以,这种情况下,要提前规划新办公环境,设计网络构成,这就要求行政it人员充分考虑到办公效率和成本控制,合理的规划出合适的网络配置方案,保证每个办公室都有网可上。
资产新增、折旧的处置
公司搬迁新址,根据新的网络规划要求,往往需要提前采购新增的路由器、服务器、交换机等设备,需要淘汰的硬件设备也要做好相应的资产折旧处理。当然了,最好提前一个月就将这些事宜整理成完整的《it搬迁方案》交由领导审批,万事未雨绸缪,给自己多留一些准备的时间,才能处变不惊。
学会借助外力
如果实在觉得复杂,自己搞不来,那就不要勉强。关于新公司的网络规划、it设备的备份、搬迁很多外包公司,比如it无忧共享it部都已经拥有很丰富的经验了,能够达到搬迁前与搬迁后企业工作进度达到无缝衔接,最大程度上减轻搬迁给员工工作带来的影响。
找到一个服务范围更广,更周到的it外包公司,能够直接避免不同it外包公司之间工作对接带来的漏洞与矛盾。
小柴同学,你get到了吗?
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