本文为大家介绍excel表格制作步骤 教程(excel的表格制作28个小技巧)，下面和小编一起看看详细内容吧。
我们在工作中经常需要制作各种表格。 excel是常用的制表工具之一，但有些新手不知道如何使用excel制作表格。这里小编为大家带来excel表格制作教程，下面就来介绍一下如何制作我们的第一个excel表格。如果您是excel 的新手，您可能需要在您的计算机上执行此过程以了解excel 软件的工作原理。下面小编开始和大家一起学习！启动excel 并确保它显示在软件中- 一个空工作簿。要创建新的空白工作簿，请按ctrl+n（这是文件| 新建| 空白工作簿的快捷键）。
sales forecast 表将包含两列信息：a 列将包含月份的名称，b 列将存储估计的销售数字。首先，在工作表中输入描述性标题。以下是如何开始：
(1) 使用导航（箭头）键将单元格指针移动到单元格a1（工作表左上角的单元格）。单元格的地址将显示在“名称”框中。
(2) 在a1单元格中输入月份，按回车键。根据设置，excel 将单元格指针移动到其他单元格，或将单元格指针保留在单元格a1 中。
(3) 将单元格指针移至b1，键入item sales ，然后按enter 键。文本会超出单元格宽度，但暂时不用担心。
2.填写月份名称
在制作excel表格的这一步中，月份名称将被输入到列a中。
(1) 将单元格指针移至a2 并键入jan（january 名称的缩写）。此时，您可以手动输入其他月份名称的缩写，或者使用自动填充功能让excel完成相关工作。
(2) 确保选中单元格a2。请注意，活动单元格的边框将显示为粗线。在边框的右下角，出现一个小方块，称为填充柄。将鼠标指针移到填充柄上，单击并向下拖动，直到突出显示a2 到a13 的单元格。
(3)松开鼠标按钮，excel会自动填入月份名称。
3.输入销售数据
在接下来制作excel表格的过程中，b列提供了销售预测数字。假设1月份的销售预测为50,000美元，此后每个月的销售额将增长3.5%。
(1) 将单元格指针移至b2，然后键入1 月份的预期销售额，即50000。您可以键入美元符号和逗号以使数字更清晰，但此示例将稍后格式化数字。
(2) 如果要输入公式来计算二月份的预期销售额，则需要移至单元格b3 并键入以下内容：=b2*103.5%。当按下enter 键时，单元格将显示51750。该公式返回单元格b2 的内容，乘以103.5%。也就是说，2月份的销售额预计是1月份销售额的103.5%，增幅为3.5%。
(3) 后续月份的预计销售额使用类似的公式。但是，不要为b 列中的每个单元格重新输入公式，而是利用自动填充功能。确保选中单元格b3，然后单击单元格的填充柄，向下拖动到单元格b13，然后松开鼠标按钮。
此时，工作表应如下图所示。请记住，除了b2单元格外，b列中其余的值都是通过公式计算得出的。出于演示目的，尝试更改- 该月的估计销售额（在单元格b2 中），您会发现excel 重新计算公式并返回不同的值。但是，这些公式都取决于单元格b2 中的初始值。
4.设置号码的格式
目前，excel 工作表中的数字使工作表难以阅读，因为它们尚未格式化。在接下来的步骤中，将应用数字格式以使数字更易于阅读并在外观上保持一致：
(1) 单击单元格b2 并拖放到单元格b13 以选择数字。在这里，不要拖动填充柄，因为您所做的是选择单元格，而不是填充区域。
(2) 访问功能区，然后选择开始。在number 组中，单击number format 下拉控件（最初显示general ）并从列表中选择currency。 b 列中的单元格现在将显示货币符号和带两位小数的数字。它看起来好多了！但是，此类预测不需要小数位。
(3) 确保选择范围b2:b13，选择home |数字，然后单击减少小数位数按钮。小数点之一将消失。再次单击该按钮，该值将不带小数位显示。
最终效果如下图所示：
5. 使工作表看起来更有吸引力
此时，您有一个可以正常使用的工作表，但您可以在外观方面对其进行更多改进。将此范围转换为正式（有吸引力的）excel 表格非常方便：
(1)激活区域a1:b13中的任意一个单元格。
(2) 选择插入|表|桌子。 excel 将显示“创建表”对话框以确保它已正确识别范围。
(3) 单击确定关闭创建表对话框。 excel 将应用其默认表格格式并显示其表格工具|设计上下文选项卡。
此时，您的工作表应如下所示：
如果不喜欢这种表格样式，也可以通过设计栏选择自己喜欢的excel表格样式
6.对值求和
excel 电子表格显示了每个月的预计销售额，但是全年的预计总销售额是多少？
因为这个区域是一个表，所以很容易知道全年的销售总额。
(1) 激活表格中的任意单元格。
(2) 选择表格工具|设计|表格样式选项|总行数。 excel 将自动在表格底部添加一行，其中包含对“预计销售额”列中的单元格求和的公式。
(3) 如果要使用总结的其他公式（比如计算平均值），可以点击b14单元格，然后从总结中选择不同的公式下拉列表。
7. 创建图表
那么在最后一步，如何在制作excel表格的过程中制作出显示月预估销售额的图表呢？
(1) 激活表格中的任意单元格。
(2) 选择插入|
图表 | 推荐的图表 ，excel 会显示一些推荐的图表类型选项。
（3）在 插入图表 对话框中，单击第二个推荐的图表（柱形图），然后单击 确定 。excel将在窗口的中央插入图表。要将图表移动到其他位置，请单击图表边框并拖动它。
（4）单击图表并选择一个样式，方法是使用 图表工具 | 设计 | 图表样式 选项。下图显示了包含了一个柱形图的工作表。你的图表可能有所不同，具体取决于你选择的图表样式。
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