打造信息化服务平台,铸就现代化物业企业核心生产力

拥抱新经济,做时代的企业!2017年7月20日,《中国物业管理》杂志第16届协办年会暨中国物业管理年度论坛在重庆举办。在“现代服务业的风口”分论坛上,四格互联ceo梁林志发表了产业互联网助力物业企业转型升级主题演讲,深入探讨分析信息化在物业企业现代化转型中的巨大作用。
在人口红利逐渐消失、经营成本不断上涨、社区o2o尚在摸索、科技影响力无处不在的今天,信息化是物业企业升级转型最可行的突破口之一。然而,在新经济时代,信息化绝不是购买一套软件,不是搭建一个app,更不是运营一个公众号,而是强大的信息化服务平台,是现代化物业企业的核心生产力。
为什么是核心生产力?老梁认为,信息化服务平台具有以下核心能力要素,能全面支持物业企业现代化转型,从根本上变革企业基因。
互联互通
信息化平台能做到所有服务流程、参与者、角色无缝连接,实现流程化管理和移动化办公,全面提升管理效率和服务品质。老梁强调,最关键的是通过人事物信息化全覆盖,形成互联互通的生态系统,继而产生大量真实的业务数据,才有可能挖掘客户需求,进一步支持云计算、人工智能和社区商业等。
适应性强
物业企业一般有多个项目,涵盖多个业态。物业行业虽然有标准,但其实每个项目不论有多大,都是独一无二的。业态不同,标准不同,阶段不同,这就需要不同的信息化服务。信息化服务平台各功能模块可以灵活配置,能适应不同规模不同标准不同业态不同阶段物业企业。各项业务流程也可以快速调整,及时响应新需求。
移动化办公
全面信息化的基础是移动化。然而,移动化不是简单在手机装个客户端就能完成。老梁给出一组数据,中国大概有480个安卓机型,很多物业公司基层工作人员所用手机品牌甚至从没听过。如果信息化平台不能支持这些机型,就不能在基层推广使用。很多企业产品功能做得很强,但用不起来,80%的原因在于兼容性没做好。
实时管控
企业越大管控点越多,越容易出问题。各岗位人员在不在?都在做些什么?社区关键位置发生了什么?工作结果如何?住户报障有没有按时解决?管理层想要了解这些情况,只能通过层层汇报。不仅效率低而且容易导致信息失真,发生管理漏洞。信息化服务平台能做到流程、参与者、角色无缝连接,让管理更加垂直扁平化。企业各级管理层可实时查看员工工作情况,做到实时管控事前管理。
集约化管理
随着企业规模不断扩大,异地项目增多,综合管理难度增大。老梁指出,集约化管理一定是趋势。信息化服务平台能全面覆盖各个职能部门,所有业务数据实时汇总分析,并自动生成多维度数据报表。通过互联网,企业总部可以随时随地查看各项目各部门工作情况,特别是满意度、工单完成及时率、人员考勤、设备运转等关键指标,实现对所有项目的集约化管理。
全程交付运营
这是最重要的一点。老梁特别强调,信息化服务平台能否用好,并达到预期目的,关键取决于使用者。因此,后续支持服务非常重要。信息化服务平台供应商必须提供需求调研、个性化解决方案、人员培训、系统维护、功能升级和经验分享等全程交付运营服务,协助用户真正把平台用好。
四格互联早在2013年开始打造新一代信息化服务平台,2015年大面积落地使用。截止目前,已为招商局、五矿、明喆、龙城、卓越、美的、弘阳等400多家物业企业7000多个项目提供深度信息化服务。在变革管理服务模式,实现企业跨越式发展方面,起到巨大推动作用。信息化服务平台已经成为这些企业核心生产力。