去年6月开始,公司里人是越招越多,自然地,公司的位子也越来越不够,于是老板一拍脑袋决定换办公室。
老板一拍就不管了,苦了我和下属开始奔波于各个园区,办公楼和厂房。不跑不知道,原来租金之类的费用里还有杂七杂八很多东西,于是自己整理了个信息表,方便自己按照这个去对号入座找地方。跑了几个地方下来,发现统计还算全面,可是并没有什么用,因为最后老板朋友给介绍了个地方,咱们就屁颠颠过去看了,一看老板欣喜若狂:啊!这不就是我们要找的地方吗?完!美!当然除了我们自以为是个好地方之外,也得有数据支撑啊,所以我做了个新旧地址的费用对比,看完之后老板更是坚定了搬迁的信心。
于是,接下来最头疼的事情开始了,找装修队!自己找了个,朋友推荐了个,外加老板朋友一个。原谅我还年轻,没经历过这种场面,所以很认真做了个对比表,把各个细项的价格做了拆分和对比,并且汇报给了老板,但是最终老板选了朋友的公司,当然啦,如果是老板的朋友一定是更信得过的,做事也一定更靠谱,事实证明确实如此!三方比价后,我倒是学会了怎么看报价表,也算是经一事长一智:例如确认是否包含所有费用,哪些费用是没有包含的;如果总价差异大的,就要看细项差在哪里;尽量3家报价的品牌能够一致,这样才能容易对比出来。这些都让我涨了不少“姿势”啊!
选定了装修队后,就开始了暗无天日的装修的日子,而公司内部也已经传的沸沸扬扬的,什么距离远了,什么刚装修就要搬进去有毒等等等等。好在大多数员工都很配合,只是个别员工有些想法,我们只好一一去私下说明我们搬迁的初衷是什么,并且也考虑了同事们的出行困难,之后会安排班车,还特意找了专门的公司来治理装修后的空气问题,同时优化了很多老化的设备,比如直饮机,打印机等等。
以前打印机是进口的,好是好,可是耗材忒贵了,这对我们行政的费用来说是一笔不小的开支呢。那时候震旦有个小姑娘来陌拜推销,本身想推却了,但是她特别的真诚,还很有心的带走了我们公司的宣传页,说是可以帮着一起推荐,顿时加分不少,于是给她时间给我们做了个介绍,听下来也很智能,有多种计费方式,于是最终选择支持我们国产品牌。
而关于直饮机的选择,最早公司喝的是桶装水,那么多桶占地不说,就光是订水送水都够我们人事行政忙的。后来老板不知道从哪听说的,说桶装水都是自来水灌的,这一听说我们又忙活起来了,对比了下决定换直饮水。于是搜索和百度了很多信息后,,找到一个很响的品牌,也不便宜,可是服务没多久,就不怎么见人来了……打个电话投诉一下,人又来了,总之非常不靠谱。于是这次搬家也趁机做个升级,时间刚刚好。原来直饮机因为排水问题还用着桶接的污水,这次装修想把水点提前都确认了,就不会有排水的问题。于是想到了震旦的小姑娘,想着她也是做办公类的,应该有知道同行的信息。问了她之后果然给我介绍了一个公司,名字没有听过,叫朴道水汇。但是了解下来,不少500强、连锁企业都用他们的产品,包括我们曾经的客户苹果公司。由此可见这个供应商也不会太差(当年咱们公司就是被供应商考核淘汰的,羞愧状(;д`)ゞ)。约了他们的销售来后,介绍的很专业,我也才知道原来他们做的是矿物质水。而且我如果作为管理员,还能查看滤芯使用情况和水质情况,这倒是给我们员工满意度的提升加分不少。谈了几轮之后确定下来,汇报给老板后,没想到老板很是欣喜,因为这家公司也是装修公司推荐给老板的,那确定下来也是再自然不过的啦。
接下来就是空调。之前使用空调时候总是出现忘了关机造成开一个晚上的问题,看着月月寄来的可观的账单,还是颇为心疼。于是确认装修公司能提供更智能的空调系统,可是他们因为业务范围的问题,不直接做空调业务,于是我找到之前比价的公装无忧,他们的销售也非常敬业和专业,当时比价时给了我很多建议,没想到他们很爽快的答应接这样一个单子,过程中也提供了不少方案,最终设计给我们增加了集控板,就在出入的大门口,关空调只要一键即可全部关闭。
最后确定的是一家空净公司,除了是朋友介绍比较靠谱之外,他们还提供第三方检测并出具报告。因为工期比较赶,粉刷的最后一天,也让他们进场来做处理,装修公司也很配合。我以为治理的是硬装时挥发出的有毒气体等,但其实最严重的是我们自己定制的办公家具,尤其是露出木屑的边边角角,这些是重灾区,我亲眼看着他们检测,拆柜子,喷药剂,一个个擦拭干净,装回原位,辛辛苦苦3个整天,每天凌晨收工,我也看着着实辛苦。可叹的是,空气中的指标经过检测都达标了,未有老板办公室因为时间短和过程中补漆的问题,还有些许数据超标,这也证明了数据的可靠。
对了,还忘了搬家公司,当时多方比较选择了蚂蚁搬家,期间还乌龙的找到了假蚂蚁,所以一定要再三确认公司的可靠性。整个搬迁工作井然有序,还是要找有能力有资质有经验的搬家公司,这样我们会省力很多。当时负责我们项目的班组长人也很好,给了我们很多方便,又因为车辆来回的问题,时间上其实我们是超的,但是好在没有多出预算。
所有项目一一落实之后,终于到了乔迁开工的大日子,所有员工一起齐心协力完成了搬家工作,按照老板的脾气给搞了个隆重又好彩头的乔迁仪式,与员工们也一一分享了装修搬迁过程中的点点滴滴。算是让大家知道我们有多不容易呀,呀呀呀!
搬迁后,装修公司,公装无忧,朴道的都来看了现场,确认一切正常,朴道还给带来了很多活性炭,这真是名副其实的雪中送“炭”了。这一轮装修下来,自己懂了不少,但也经历了很多意想不到的困难和变化,尤其装修中出现的设计与实际的差异,各种新的想法和变化。记得装修公司老板说的一句话,客户永远是对的,我们要靠近客户的想法,用我们的专业去完成客户的要求,就算有不能理解的争执也是一种磨练。看看老板的智慧,反观自己,真是还有太多要学习的地方了。
装修结束后,自然是跟着一堆堆款项的结算,因为装修工程是有比例的付款,我也做了详细的记录,供需要的同行们参考。
装修是一件费时费力费钱的大事情,相信很多hr或者行政都会经历,我把我的经历告诉大家,希望对大家有所帮助,有兴趣的可以加我私聊哦!