上一讲我们分享了一些关于培训前需求分析的注意事项,今天我们来谈一下陪伴我们整个培训全程的课件开发问题,闲言少叙,我们继续开始。
(一)课件开发的思路
1、明确贯穿课程的主线,保证一个中心贯穿始终。这条主线就是我们根据学员的培训需求,所确定的课程的主题,我们的主题要有针对性,切勿贪图高大全。不论我们的课件分为几个部分,都要牢记所有的部分都是为了我们的主题服务;
2、保证各部分营养充分、逻辑清晰。浪费学员的时间也是谋财害命,学员不需要心灵鸡汤,我们一定要保证我们课件的各个部分都是干货,让学员有所收获。其次,课件的各个部分都要有清晰的逻辑思路与编号,一方便利于学员分类理解、消化吸收;另一方面也利于我们把控当前的讲解进度;
3、详略得当,实现单位时间内的效益最大化。我们培训一定分为重点、次重点和非重点,我们在制作课件时,一定要清晰次重点和非重点都是为重点来服务的。在讲解时分配好时间,切勿在次重点和非重点方面花费过多的时间;
4、我们是标准,我们是规范,我们是权威。信任是学员用心听讲的前提,我们站在讲台上,所讲授的一定是事先求证好的标准和规范。我们的所有观点和论据一定要经得起推敲,如果学员对我们的权威产生疑虑,那么我们接下来所讲授的课程,很难产生应有的效果;
5、将生涩难懂的点进行通俗讲解。 我们的在讲授的时候,经常会遇到一些学员难以理解的知识点、词语或是事件,这时候我们需要我们用通俗的话将这些知识点解释出来。我们在制作课件时,要准备好解释该知识点的一些道具、事例,图表、小幽默或者互动游戏等,以便学员快速理解消化;
6、不要忽视附件的作用:在ppt中搭配一段发人深省的视频 、培训前一首沁人心脾或激扬向上的音乐等,都能为我们的培训起到很大的帮助作用,但万不可为了添加附件而添加附件,一定要保证我们的附件是恰当自然的;
7、课件的检查与模拟培训。课件做好后一定要多检查几遍,也可以让家人帮忙再检查一下,避免出现逻辑错误、板式不对、配图不恰当和错别字等问题,一旦在授课过程中让学员发现自己的低级错误,一方面会影响自己的权威,另一方面也会分散学员的注意力。预演可以将在课堂上出现的问题,提前解决,以保证培训的顺利进行,同时也是我们对自己学员负责任的表现。
(二)ppt 的制作技巧
网上关于ppt的使用方法很多,在此不再赘述,我们仅谈一下制作ppt应该注意的一些要点。
1、简洁为王。留白也是一种艺术,请记住,我们的ppt模板的选择一定是越简洁越好,请记住,越是花哨的ppt越会分散学员的注意力,反而不利于学员的听讲;
2、控制字数。在ppt的讲述的页面,个人建议控制在3到5行为宜,字数不要过多,篇幅不宜多大,每行只写要点,切忌大篇幅的段落文字。要记住,培训是我们用语言的艺术演绎出来的,不是照本宣科的念ppt上的文字;
3、注重版式。
(1)为了增强学员对公司的认知,建议在ppt每一页加上公司的logo。
(2)建议使用统一字体,尽量选择系统自带的字体,以免出现字体丢失的问题。如果想简单方便,推荐使用微软雅黑,使用1.2-1.3这样的多倍行距。
(3)ppt的标题字号是44号,一级文本是32号,二级文本是28号文本。建议最多使用到二级字号,使用ppt投影时,最小字号最好控制在28号字以上。
(4)字体颜色大体统一,可以将需要突出的内容采用增大字号、加粗、更改字体颜色等方法。
4、去掉水印。我们在加入图片时,水印的存在常常会让学员觉得培训讲师的技能很水,个人常用的是某图秀秀的剪裁功能,在不影响图片的整体效果前提下,直接将水印剪裁下去,或者用浏览器的识图功能搜索没有水印的相同图片;
5、动画效果。个人认为动画还是有必要的,自定义动画可以使我们的若干个要点逐条显示出来,利于我们逐条讲解。不要把动画做的时间太长或太花哨,时间最好控制一个变换中所有的动画在1-2秒之内完成;
6、留个作业。在ppt 的最后可以适当为学员留少量的作业,以便学员在课下还能回忆起我们课上所讲的内容,起到复习的作用。引导学员远离艾宾浩斯遗忘曲线的陷阱。
今天我们分享了培训课件开发的一些要点,做好培训课件,需要我们长时间的伏案工作,其实所谓的一分耕耘一分收获也正是如此,希望大家能够熟练掌握这些技巧和要点。
下一部分,我会分享培训前的准备工作,欢迎大家共同讨论。