“当下，中国90%以上的企业均面临着如何打破传统办公效率低下，员工成本不断升高，团队协作不顺畅，组织结构不合理、责任分工难明确，工作进度难管理，工作成果不理想......问题的困扰。”
目前，许多传统的管理手段已经不能为日益壮大的中小企业提供有力支持，甚至可能起反作用阻碍企业发展。正是这迫切又巨大的企业办公市场需求，oa办公系统软件应运而生，并迅速获得各类企业热捧。
转眼已是2018年，bat巨头领跑市场，钉钉、企业微信纷纷砸入巨资跑马圈地，迅速占领中小企业；移动办公市场的竞争不断加剧，尤其是泛微上市，致远融资，蓝凌转板，行业格局逐渐清晰。
不同的oa厂商都会对用户灌输其各自的oa理念，引导用户投怀送抱，但往往很少有企业能非常清楚oa办公到底好在哪里，能给企业带来什么切身好处。
那么如何挑选行之有效的oa办公系统？不妨从以下几个维度进行考核：
管理就是把复杂的问题简单化，混乱的事情规划化。——杰克·韦尔奇
▌首先了解什么是oa办公系统
办公自动化简称oa（office automation），是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型办公方式。
▌oa办公系统有什么作用
通过实现办公自动化，可以优化现有的管理组织结构，调整管理机制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性。
▌如何挑选行之有效的oa办公系统？
1.看简洁度。oa办公系统够不够简单易用？
企业采购系统是希望依托高科技管理工具把复杂的事物简单化，而企业里oa办公系统的使用覆盖领导、中高层管理者、普通员工，涉及全司上下各组织部门各项业务。因此oa系统的选择要考虑是否符合全员接受能力，是否简单易用。
2.看美观度。oa办公系统的版面是否精美受欢迎？
对，你没看错，就是看办公系统的美观度。在这个讲究颜值的时代，全体员工每天要面对ao系统的“脸”。系统版面直接就是用户体验的第一步，不求员工对这张脸心砰然心动，最起码，每天看着要感觉舒服。试想，员工每天面对着单调无味的办公版面工作，无异于美女校花面对着邋里邋遢的臭袜直男癌，怎能提得起兴致？
企业管理过去是沟通，现在是沟通，未来还是沟通。——松下幸之助
3.看售后服务体系。oa办公厂商能不能提供优质高效的售后服务？
一套oa办公系统一旦落地，要伴随企业走过相当长一段时间，企业发展和系统功能上出现的需要调整问题，是否能在第一时间得到最快速解决？厂商能否提供更多优质服务？这都是需要评估的要素，一个服务体系完善到位的oa厂商能给企业带来的不只是管理工具，还有更长期的管理收益。
4.看成本控制。oa办公系统能否为企业降低成本，提高效率？
成本控制对企业经营的重要性自是不必说了，一套好oa，应当具备能为企业节流做贡献的特质。例如：降低人力成本，让组织行为变得更高效，让过去由多个人完成的事情，现在由极少人就能高质高效协作完成。通过系统交流，减少电话费用、减少企业对办公纸张的采购等，来降低企业的日常运营成本。
5.看需求匹配度。oa办公系统能否为企业提供全面细化的管理？
通常oa系统涉及功能不少，平台型oa涵盖了包括企业协同工作平台、知识管理平台、项目协作平台、行政审批、客户关系、人力资源管理......一体化多重服务功能。可以实现多人、多部门、跨地域的协同办公模式。但并非功能越全越好，贴合企业现有需求和未来发展需求，实施起来能够保障管理制度落地执行，与企业的管理实践能够完美融合的oa才是一款接地气的好oa。
6.看信息化能力。oa办公系统能否打通企业信息孤岛？
众多企业迫切渴望解决的“孤岛之痛”即中国互联网高速发展的二十年，使oa、hr、进销存、crm以及erp等管理应用软件在各企业中快速普及，但由于各个软件属于不同开发厂商，软件间没有形成统一的技术平台，非常容易使信息不畅，企业间各板块信息独立成为“孤岛”，由此导致企业团队或领导错失最佳办公时机。
于是一些oa厂商开始滥竽充数，号称可以打破“信息孤岛”，实际上确只是将其它系统的数据导入到oa办公系统内。并非真正意义上的数据融合和集成。企业在选择oa系统时要谨慎辨别“打破信息孤岛”这个坑。
作为一个专注于企业服务软件收集的平台，企匠云在此提醒您：
oa系统在企业办公管理过程中担任着重要角色，但并不是解决企业效率低下的唯一良方。
在选择oa办公系统软件时，要本着“简单易用、卓效实用”的原则。以企业实际使用需求为准，结合企业未来3年发展规划，对所选oa办公软件进行功能摸查、对比分析、制定需求、最后约谈厂商，从长远定义企业所需oa基础功能，以便于选择好真正行之有效的oa办公系统。
企匠云把国内各类优秀的企业服务软件统一展示在平台上供您浏览
登陆企匠云平台，2分钟内就能迅速检索到自己想要的办公管理软件