1、经常保持文件柜门的清洁，轨道内不能有杂物、尘土。清洁时可用半湿抹布擦拭柜体、柜门，切忌使用腐蚀性的清洁剂。轨道的灰尘用吸尘器或小毛刷清理即可，柜架、拉杆等金属件用干布擦。在此之前，办公家具的行情也在一度飙升，引起了广泛投资者的关注。
2、应防止重物及锐器砸碰轨道、划伤柜体及门板，柜体封边不能碰水及其他液体溶剂，以免封边出现脱落。
3、多让文件柜透气，或是定期使用除湿剂，以免柜体、资料受潮生菌。
4、轻轨门滑轮使用时间长了发出响声属正常现象，为保证滑轮持久顺畅静音，请每2-3个月定期沿上下滑轮加点润滑油。
5、不要将文件柜放置在阳光直接照射的地方，以免木质在光照下变形或脆裂。
6、在使用推拉门时一定要先看拉手有没有凸出，如有凸出，应先按平，否则会撞坏边柜或拉手。