以往管理涉案财物时，主要靠人工进行登记管理，工作繁琐且业务量大，容易出现管理漏洞。为不断加强对涉案财物的规范管理，健全制度，落实责任，加强监督，按照“严格责任、妥善保管、及时上交、依法处理”的基本原则，依托《公安机关涉案财物管理若干规定》要求并结合多年从事涉案财物管理的业务专家之经验结合实际工作情况，研发出涉案财物信息管理系统。
系统简介
润达软件自主研发的涉案财物信息管理系统以互联网信息技术为支撑，以规范涉案财物管理为目标，建立起完备的涉案财物信息登记、无主财物信息登记、涉案财物处理处置、综合查询、条码管理等十二项功能。
实现如下建设目标：
1、妥善保管被扣押的涉案财物，避免被截留、挪用、调换、遗失或以其他方式侵占、损毁等问题的发生
2、利用条码化、实物图片上传等手段，达到对涉案财物管理的条码化、规范化、科学化、明晰化
3、加强纪检、监察、督察、法制、审计等部门对涉案财物管理的监督
4、维护公民合法权益，进一步推进公安局执法规范化建设
系统优势
该系统是根据公安部办公厅发布的《公安机关涉案财物管理若干规定》（公通字[2010]57号）研制开发的。符合《公安机关办理行政案件程序规定》、《公安机关办理刑事案件程序规定》和实际的办公需要。
1、先进的条形码管理和短信提醒功能
其独特的条码管理功能能及时地掌握涉案财物的案件信息、存储信息、处理信息以及借用信息等资料，大大提高涉案财物的精细化管理，真正实现涉案财物的管理信息化、科学化、规范化和明晰化。
每件涉案财物进入专业的库房前，都贴上了能够识别的条形码信息。就如商场里的商品一样，用机器刷一下条形码，就可立即显示出相关财物的照片、入库时间及对应的案件信息。刷了一下条形码，电脑中立即显示出这个财物所对应的案件，上面有涉案人员的姓名、案件的情况、以及案件的办理单位等详细信息。
除了条码管理这项重要功能之外，涉案财物信息管理系统还具有短信预警等功能。短信预警即将系统与承办人手机短信实时对接进行预警，在距扣押款处理期限还有三天的时候系统自动启动黄色警报，到期时启动红色警报，承办人的手机会收到系统自动发出的提醒短信，保证涉案款物及时处理。
2、操作方便、功能强大
能够对公安机关在办理行政案件和刑事案件过程中，依法以扣押、查封、冻结、扣留、调取、先行登记保存、抽样取证、追缴、收缴等方式提取或者固定的涉案财务，建立了专门的台账，对管理的所有涉案财物逐一编号登记，记录案件信息、财物来源、保管状态、场所和去向，实现对涉案财物在法定时限内进行实时、动态、信息化的管理。
3、实现三级联网、分类统计
实现了市、县、所三级联网。根据权限不同，各派出所能够查询本所的涉案财物相关信息；县级局能够查询本县及所属派出所的所有详细信息和统计汇总信息；市局能够查询全市所有的详细信息和汇总信息。
能够按照涉案财物、涉案工具、人民币、保证金、交通工具、金银首饰、电子产品、其他几个大类进行统计查询。也可以按照时间段和按照保管期限进行统计查询。
4、性能稳定、安全性好
该系统采用b/s架构，使用java开发语言，mysql数据库，保证系统的稳定性和安全性。
主要功能
1、涉案财物信息登记
涉案财物信息登记模块又分为案件登记和物品登记，必须先对案件登记，才可以对物品进行登记。
2、无主财物信息登记
对无案件信息的财物实现增加、修改、删除、查询等管理。参照涉案财物的信息进行录入。同涉案财物的登记一样，按照不同的分类对物品的名称、数量、规格、价值、颜色、新旧程度等信息进行登记；分配条形码，留存照片，核对无误后入库管理。
3、涉案财物处理处置
对涉案财物进行移交、上缴、销毁、调用、拍卖、调用、返还等处置。记录详细信息，通过添加按钮方便填写某一案件下的涉案财物，实现案件、涉案财物、处理处置的关联。
4、涉案财物条形码管理
实现对涉案财物的条形码管理，一个涉案财物对应一个条形码，真正实现涉案财物的管理信息化、科学化、规范化和明晰化。
5、领导查询
根据权限不同，实现对市局级、县局级、各派出所的三级查询。领导能方便的查看到全市的所有涉案财物信息，也能查看到某一县局或者某一派出所的涉案财物信息。
6、统计报表
能够按照涉案财物、涉案工具、人民币、保证金、交通工具、金银首饰、电子产品、其他几个大类进行统计查询。也可以按照时间段和按照保管期限进行统计查询。使涉案信息一目了然。便于领导决策。建立了涉案金额统计台账、涉案物品统计台账、保证金统计台账、非涉案财物、非保管财物等台账，便于查询。
应用价值
以前涉案财物登记管理都是人工填写单子，移送相关文书，很麻烦而且容易出现差错。采用《涉案财物信息管理系统》有三大优点：
一是准确，每一件财物都有自己的条码身份；
二是高效，财物出入室，只要拿起扫描枪一照，一瞬间就可以完成管理信息库的自动更新；
三是规范，我们开发的涉案财物管理系统，对涉案财物出入库环节统一录入，统一管理，记录涉案财物的详细信息，以及对涉案财物处理处置的详细记录。