中小型企业如何更加高效快速地运作?——浅谈移动oa系统的价值
移动oa系统的出现大大满足了企业办公时候的需求。例如即时通讯、考勤打卡、销售管理、运营参谋、工作汇报、及时审批、企业邮件、客服服务数据中心、任务跟进等功能。
中小型企业如何更加高速便捷地运作,同时减少时间和工作成本?那么我们今天就来谈一下移动oa系统对于企业的价值。
管理价值
在企业人员出外勤的时候,通常很难被企业得知工作效率,造成难以控制,工作进展汇报不及时不顺畅,可能错过商机。
一个外勤人员如果需要通过请款通常要得到主管,财务和负责人的审批,异地办公的情况下很难开展,会造成请款不及时无法顺利开展工作等情况。
移动oa系统这种协同办公软件就可以解决这种问题,通过移动端上的oa系统可以随时了解工作的进展。
以哨子办公软件为例子,员工可以直接在移动端进行考勤,审批等等,极大地增进了速度,实现了对外勤办公的规范管理。
成本价值
审批到处跑,报表用人工,时间就是金钱,使用oa系统可以节省这些成本,oa系统通过简化工作流程和在线审批,为企业节省了大量的非必要工作时间,提高了效率,不仅节省了时间成本,也节省了需要计算这些的人力成本。
沉淀价值
如果员工使用oa系统,并且将各种文件传入oa系统中,第一个是自动备份防丢失,第二个是随时随地可以查到可以同步到其他系统中,这样随时随地都查得到以前的资料。
日报和周报的应用也让员工们习惯性地使用oa,数据随时知道,销售数据都在软件里都在公司手里,再也不怕销售带着人脉一起走了。
安全价值
客户存在于销售脑子里?丢掉的本子里?都不如存在oa的系统里。付费oa系统会跟企业签订合同,保证客户安全。我们可能会重装电脑,可能会丢失本子,但是存储于oa中的文件永远不会丢失。
移动oa系统的功能和价值远不止于此,十年前做淘宝的都红了,现在做销售oa,必定是现在和未来的一个很大的机会。
尤其在移动办公软件还没有普及的东北,更是一片更为开阔的市场。