作者：杭州浙大校友会名誉会长，杭州友笑网络 陈鸿
一、前言和背景
在浙江大学校友总会，特别是张美凤秘书长、吴晨、顾玉林、周坚等老师的感召下，在刘巍、方梓欣、郑家林、叶志前等大批校友的支持下，本文作者陈鸿从2007年底开始，组建创立“杭州浙江大学校友会”（以下简称“杭州浙大校友会”），从2008年到2013年担任会长6年。杭州浙大校友会发展到2014年，每年组织活动近1000场，每周联系几万校友，每年募集会费和赞助过300万，有4位专职员工，理事会中上市公司高管校友30多位。可称中国最好的地方校友会之一。从2007年开始，作者一直坚持在地方校友工作的一线，不断总结经验，推动校友会发展。
2016年9月到北京航空航天大学校友总会和白明副秘书长交流，和她深有共鸣。她提醒和邀请作者，写一篇《高校地方校友会建设指南》，本人思考良久，决定开始敲键。叫《指南》不敢的，就叫《经验分享》吧。
本文适用于校友总会、地方校友会的建设者，对于这些人，是干货；此外的人阅读无效。
二、地方校友会的特点和意义
1、 定义
高校地方校友会，是指某所高校的校友在某一地方（最多的是某一城市）自发建立的校友组织。
2、 特点
1) 地域相近，容易聚会，容易合作；
2) 资源丰富，有广度——校友分布于各行各业；有深度——校友有老中青各个年纪；资源丰富利于交叉合作。
3) 独立性：地方校友会是独立于校友总会的组织，这也是我国法律的规定，这种独立性使得地方校友会有自己的生命力，有独特的成长道路；
4) 地方特性：不同地方的校友会，会带上明显的地方特性，例如深圳的创业特色，北京的政治特色，成都的休闲特色。
3、 总会和地方校友会的关系
校友总会代表母校，它和地方校友会的关系非常奇妙：似断实连，似分实亲，很像成熟成家的孩子和故乡家庭的关系。
1) 从法律关系上，总会和地方校友会是各自独立的：这是法律的要求，也是校友离开母校，在社会中独立发展的体现；相互独立的法律关系，也是对母校和总会的保护，因为一旦一个地方校友会出现困难和问题，不会牵涉到母校。
2) 总会代表母校，帮助、指导地方校友会：因此，重要的地方校友会的重大活动，会热情邀请总会参加，并以母校代表位尊；得到母校总会认可的地方校友会，才被校友认为是正宗的；
3) 地方校友会是总会的助手：在母校总会统一的发展规划下，各地校友会融合进来，成为母校总会的助手；
4) 地方校友会是总会发展的先锋：有各自地方特色、有热心有才的校友参与，经常地方校友会能开拓出发展的新模式、新方向、新成果，由此带动母校总会的进步；
5) 两者会有矛盾和冲突：地方校友会可能成为总会的“不听话的孩子”，总会可能成为地方校友校友会的“不进步的家长”。
4、 意义和未来
高校地方校友会蓬勃发展，会带来很大的价值和意义：
1) 让同地域的校友连接起来，创建有信任、有活力、有效果的团体；
2) 让母校、总会在各个地方有了强大的助手，大幅扩大母校总会的能力；
3) 让各地方的校友能和母校连接，创建更多更大的合作机会；
4) 让母校有一条安全高效的对外开放的通道，影响、促进母校发展；
可以预见，在不久的将来，全中国地方校友会将遍地开花，争奇斗艳，对于推动国家高等教育发展、国家和地域经济发展、公民文明进步做出独特的贡献。
08年新年音乐会杭州校友会成立大会三、地方校友会建设经验
1、 用创新的精神发展地方校友会
地方校友会，不同于企业、政府组织，也不同于校友总会，它将有自己独特的发展方式。在发展地方校友会时，突破一些旧有观念、开拓新的领域、新的方式，是非常必要的。
案例：本人在组建杭州浙大校友会的时候，校友总会没有给固定的要求，就是让我去看北京浙大校友会、上海浙大校友会、深圳浙大校友会的情况，去学习。我提出“以网站为平台、俱乐部为主角”、“以在职中青年校友为主体”的等的新观念，总会都认同支持。这样开放、包容、创新的态度，对于杭州浙大校友会的前期发展，很有帮助。
2、 总会的推动和支持十分重要
母校总会是常设的校友会建设机构，校友对母校有天然的归依感。所以，地方校友会发展的第一推动力量，是来自母校校友总会。现实也是，很多高校的地方校友会是在总会的安排、推动下建立的。
案例：我就是在总会张美凤秘书长的推动下，开始杭州浙大校友会的组建的。而且早期的队伍，也是总会找到，介绍给我的。
3、 找到并培养关键人物，组织有效团队
地方校友会建设的关键人物就是领导者会长、执行者秘书长，这两个人的物色寻找很关键。每个高校、每个地方校友会各不一样，这种寻找也很难有定律，更像艺术创作。
案例：2007年张美凤秘书长找到我，不知她当时怎么想的，以后要找她问问。我当时的情况是：刚刚从创业成功的企业——恒生电子股份有限公司的经营团队退出，带着企业经营的成就和创业的伤痕，赋闲在家，漫无目的，无所事事。有时间有经济条件。在此同时，校友总会吴晨老师联系了当时很活跃的一些校友qq群，和群主和群内校友联系，推动他们组建正式的、得到母校认可的校友会。总会把我和这些qq群校友联系在一起，就构成了校友会最早期的创立团队，省去了我大量的找人工作。其中的一个热心有能力的校友宋常畏就担任了首届的秘书长。
母校总会找地方校友会会长候选人，经常会找那些在社会中很有名望、在单位中的一把手校友，因为他们有名好找，担任会长也更能服众，这是他们的优势。但他们的劣势在于：做一把手太忙、特别专注于自己的事业，没有足够的时间和精力投入校友会；另外，“一把手校友”作会长，容易把地方校友会做成自己单位的辅助组织，这会影响校友会分声誉和发展。
我愿意推荐总会老师去找找那些“有实力非一把手”校友当会长。这种校友和一把手同样有组织经验、有实力，但因为非一把手，有更多的时间精力在校友会上；因为社会声望不高，更有动力把校友会弄好提高声望。“有实力非一把手校友”的优势还有：更愿意配合、辅助，更愿意付出，更谦虚好合作。和“一把手”相比，他们的能力应该稍逊，但因为校友会不像企业、政府一样竞争压力大、运作难度高，所以稍逊的能力，也许正好合适校友会。合适的，是最好的。
案例：我本人在原创业公司恒生电子没有当过一把手，一直是董事副总裁；给杭州浙大校友会做出最出色贡献的两位校友也是案例：王海光——他是南都集团的二老板，上面有他的同学、实际控制人周庆治校友；吴晓农——他是浙大网新集团的副总裁和董事会秘书，上面的一把手是赵建校友。
（这一条是秘诀，学到手的校友会老师要谢谢我。呵呵！）
还有一条找关键人物的方法是：在互联网上找！我的第一个秘书长团队就是吴晨在qq群中找到的。后来对杭州浙大校友会有关键贡献的秘书长——刘建斌，也是我在浙大校友网上发现的。
4、 使用互联网系统工具
不仅找人要用互联网，做校友会最强有力的工具就是互联网，特别是移动互联网！没有“之一”！
2007年我开始筹建杭州浙大校友会时，就明确用互联网作为校友会建设的主要工具。用心开发运营1年下来，效果明显，在2010年我的技术队伍为浙大校友总会建设了“浙江大学校友网”，用以支持全球浙大校友组织的发展。
采用怎样的互联网工具？怎样运营好互联网上的校友会？互联网+校友会今后怎样发展？这些是另外一个重要的课题，会在另外深入探讨阐述。
5、 开展丰富的活动
“活动，是校友会的灵魂！”这是张美凤校长助理的名言。校友会可以开展各种各样丰富精彩的活动。
案例：杭州浙大校友会现在每年大约能举办1000场活动，涵盖校友生活、工作的方方面面。校友网支持每个校友自己发起互动，系统和管理员对互动进行合适的审核，保证不和国家法律法规冲突。鼓励校友发起和自己的工作、生活、兴趣爱好相关的活动，让校友会、校友活动能给校友切实的帮助。
6、 开放无限的组织架构
校友组织是是ngo，没有直接的名和利。怎样吸引、激励校友热心参与，长期发展，是一个问题。让校友会具备开放的、无限制的组织架构，让校友在组织中很容易得到合适的地位和影响力，是一个有效的办法。
具体就是：开发尽量多的头衔，赋给合适的校友，并鼓励他们把头衔印在名片上；开放校友子社群的建立，让管理员能够给合适的校友设立专门的校友子群，让校友自己运营自己的校友群，让更多的校友有“我的空间我做主”的感觉。
案例：杭州浙大校友会提出“俱乐部为主角”的理念，俱乐部就是校友会的子群。杭州浙大校友会最多时有80个子群，每个子群有自己的管理员，有自己的使命和目标。在校友会中，校友可以有“结社的自由”。
7、 建立制度，遵守制度
制度，对于校友会，不像对于政府机构、企业那么重要。但也需要制度，需要适用于校友会的制度。制度的适用性、简洁性，特别重要，一个不适用，复杂不能被理解和执行的制度，比没有制度更差。要做到遵守制度，还需要组织、流程的保证。
案例：杭州浙大校友会有的制度包括：《杭州浙江大学校友会章程》，《组织条例》，《校友互助公约》，《校友信息管理条例》，《财务管理条例》，《印章管理条例》，《校友会专职人员薪酬激励制度》等等。除了民政机关要求的《章程》，其他的制度条例都要求简洁，不超过两页纸。
8、 互相学习、互相激励
打通信息，开放信息，让各个地方校友会互相学习，很有意义。一个地方校友会的好活动，很快在其他校友会中出现，大家你追我赶，高速发展。
案例：浙大全国各个地方校友会分成北部、东部、南部、西部多个片区，每个片区的每年召开一个年会，在片区年会上，相近的地方校友会互相交流，取长补短，共同发展。另外一个学习的方式是通过互联网，在互联网上很轻松就了解到其他校友会的情况，很快就可以参考学习。
9、 在感恩模式中运营校友会
模式创新，是一个很吸引人的话题。企业是在契约模式中运行，政府是在官僚模式中运行，而校友会应该在“感恩模式”中运行。感恩模式的特点是：付出不求回报，报恩不需通告。当感恩成为校友会中的主流气氛，一个蓬勃发展的校友会就可以期待了。
案例：请参考我的另外一篇文章《校友会运营的感恩模式》。
四、相关文件参考
1、 《杭州浙江大学校友会章程》
2、 《组织条例》
3、 《校友互助公约》
4、 《校友信息管理条例》
5、 《财务管理条例》
6、 《印章管理条例》
7、 《校友会专职人员薪酬激励制度》