“iWorker工作家”信息化建设,提升企业管理水平

我们迈拓维矩电子有限公司继中国神华集团之后,引进了“iworker工作家”云办公管理平台。帮助我们的工作人员摆脱时间、空间的束缚,提高工作效率,加强远程协作。
在信息时代,现代企业管理将直面以下几大难题:
第一,如何提高生产力。
第二,如何提高管理效率。
第三,如何提高市场竞争力。
第四,如何同国际规范化、标准化的管理模式接轨。
第五,如何提高服务水平及响应速度。
当然最主要的还是提高经济效益,而其核心的问题则在于信息的采集、处理、交换和反馈等,而信息运用能力将直接影响到企业的整体运营。信息的有效性和完整性是企业科学管理和决策的基础。将信息技术应用于企业管理,西方国家走过了一条漫长的道路。从20世纪60年代的物料需求计划(mrp),到七八十年代的制造资源计划(mrpⅱ),再到90年代的企业资源计划(erp)以及供应链管理(scm)和客户关系管理(crm),它们花了将近40年的时间。到目前为止,世界500强的企业中80%都建立了管理信息系统,使用了统一的管理软件。自90年代以来,我国部分优势企业也纷纷引入国外erp的理念和思想,针对企业生产经营中存在的资金散乱、周转缓慢、信息失真、监控滞后等薄弱环节,在积极利用现代信息技术,建立信息网络系统,使企业信息化流、资金流、物流、工作流集成和综合,实现资源的优化配置等方面。
自从公司深入地了解、考量,引进了“iworker工作家”云办公管理平台,各项管理都上了一个新的台阶。
纵观该信息平台使用以来,我们公司的管理取得了显著成效:
1、使用该系统后使管理工作变得快捷
(1)信息流通快,以前两三天处理的一个事务,在平台上可以压缩在1小时内完成。
(2)文件和工作都被自动、有序的流转,在办工作、待办工作清晰明了,大大减少了工作量。
(3)信息发布平台加强了内部信息的有效共享和快速传递。
2、协作性、灵活性显著提高
专业化效率日渐提高的今天,部门和部门、环节和环节之间协作效率高低就成为组织提升整体竞争能力新的驱动因素。该软件的应用,不仅能够帮助企业建设无边界组织,消除企业的信息死角,成为企业上下左右沟通的润滑剂,而且提高了企业部门间的协作能力,增强了团队精神。
3、提高了管理效率
在该软件平台上,可以了解每项业务、每个职员的进度和状态,了解哪些地方、哪个环节有改善的余地、挖掘的潜力,借此提高组织的工作效率和管理效率。
4、规范性增强
在该软件平台上,人的意志无法改变程序运行,一切都得按照既定规则、公司制度进行。同时,杜绝了越权操作,防范了经营风险,增加了监督性。
5、实现了知识管理
软件系统中的文档管理可以使优秀员工的思想技能不断积累,能即时管理、更新每个部门的各种资料,使企业最大限度地降低人员离职时所带来的人事成本。
引进“iworker工作家”管理软件后,不但公司能通过系统快速准确传递大量信息到各个部门、分公司、个人,克服了许多纸张传递随意性、追踪性差等各种困难,而且随时随地接受来自于部门、分公司、个人的工作建议及反馈意见。改变了原有的单向、被动式的内部沟通模式,强化互动沟通的效果及速度。给企业带来了显著的效果和经济效益。
——迈拓维矩