时间都去哪儿了?三个时间管理工具教你如何有效管理时间

作者:邓玉金
时间管理实质是自我管理,对个人的价值毋容置疑。时间管理有三个工具,推荐给你。
一、日计划
顾名思义就是每日做个日工作计划,同时每日做个日工作总结。这件事情说起来很容易,但是真正执行起来却是不可能完成的任务。很多人都觉得自己每日计划和总结很容易,但是真正坚持下来的都是有恒心有毅力有大智慧的人。
日计划实施起来很容易:每天下班前留出15-30分钟,把今天的工作作结一下,看看有没有完成今日的计划。同时把明天的重要的几项工作写下来,载体可以是日记本,也可以是电脑。第二天按照计划事实即可。
技巧:不局限于3条,也可以是一条,或者五条。但是要留出20-40%的机动时间,职务越高越要注意留出机动时间,避免意外工作占用时间的时候,计划内的工作完成不了。
二、会议管理
现在的职业经理要么在开会,要么在去开会的路上,所以一定要做好会议的管理,需要参加和不需要参加的会议要鉴别出来,需要邀请和不需要邀请的人员也要清楚。
三星开会有九个要求:一、凡是会议,必有准备;二、凡是会议,必有主题;三、凡是会议,必有纪律;四、凡是会议,会前必有议程;五、凡是会议,必有结果;六、凡是开会,必有训练;七、凡是开会,必须守时;八、凡是开会,必有记录;九、凡是散会,必有事后追踪。
通过分析三星的会议流程,我们可以以数学公式的形式表达出来,即:开会+不落实=0;布置工作+不检查=0;抓住不落实的事+追究不落实的人=落实。
三、会见管理
顾名思义就是会见客户、会见下属、会见领导、会见同事。我们在约见他人的时候一定要就约定的时间、事项、地点、陪同人员、准备要点、达成目标等等考虑清楚,同时要跟会见的人提前沟通,这样才能把时间有效利用起来。
四、坚持
很重要,但对有些人跟没说一样的,呵呵。
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