财会人一定要收藏起来的Excel常用函数公式

excel是财务人打交道最多的办公软件,熟练掌握excel中的函数公式和操作技巧,能有效的提高工作效率,小空今天给大家分享一些常用公式。
壹/if函数条件判断if函数是常用的判断类函数了,能完成非黑即白这类的判断。
举个栗子,考核得分的标准为60分,要判断b列的考核成绩是否合格。
=if(b4>=9,合格,不合格)
if,相当于普通话的“如果”的意思。
if(if(条件表达式,true,false),表达式为真时执行,表达式为假时执行).
贰/vlookup条件查找vlookup函数是excel中的一个纵向查找函数:vlookup(查找值,数据表,列序数【匹配条件】)
使用该函数时,需要注意以下几点:
1、第4参数一般用0(或fasle)以精确匹配方式进行查找。
2、第3参数中的列号,不能理解为工作表中实际的列号,而是指定返回值在查找范围中的第几列。
3、如果查找值与数据区域关键字的数据类型不一致,会返回错误值#n/a。
4、查找值必须位于查询区域中的第一列。
如下图,要查询f4单元格中的员工姓名是什么职务。
叁/根据身份证号码提取出生年月c4单元格输入公式:=text(mid(b4,7,8),0-00-00),
向下复制填充。一次性提取所有身份证号码对应的出生日期。
首先用mid函数从b4单元格的第7位开始,提取出表示出生年月的8个字符,结果为:19950904
再使用text函数将字符串转换为日期样式:1995-09-04
肆/条件求和sumif用法是:=sumif(区域,求和条件,求和的区域)
小空用通俗语解释一下:如果c4:c8区域的分数等于e4单元格的“一班”,就对b4:b8单元格对应的区域求和。
这里知道了条件,那可不可以多种条件求和呢!!!
当然是可以的,就是在公式加多一些条件
sumifs用法是:=sumifs(求和的区域,条件区域1,指定的求和条件1,条件区域2,指定的求和条件2,……)
伍/从身份证号中提取性别小空在上面提了怎么用公式提取出生年月日,那提取性别小伙伴们知道怎么设置公式吗?
又到了这个环节!!
在图中如何求出较下面图中的人性别呢!
在目标单元格中输入公式:=if(mod(mid(b4,17,1),2),女,男)。
1、身份证号码中的第17位代表性别,如果为奇数,则为“男”,如果为偶数,则为“女”。
2、利用mid函数提取第17位的值,利用mod函数求余,最后用if函数判断,如果求余结果为1(暨奇数),则返回“男”,如果其余结果为0(暨偶数),则返回“女”。
这样则可以得出结果了。
陆/提取混合内容中的姓名比如我们要用一列数据提取出姓名,除了使用高版本的自动填充功能,小空发现还可以使用公式完成:=left(a2,lenb(a2)-len(a2))
lenb函数将每个汉字的字符数按2计数的,而len函数对所有的字符都按1计数。
所以“lenb(a2)-len(a2)”结果就是文本字符串中的汉字个数。left函数从文本的第一个字符开始,返回指定个数的字符,到最终提取出员工姓名哦!
以上公式可以说是财务人最常用的,
简单实用又不难,
小姐姐们记得收藏起来哦!!!