管理说起来很简单，无非就是管好人和事，让员工积极认真地完成本职任务，让事情朝着有益有利的方向顺利发展。然而在实际工作中，人的自觉性总是靠不住的，仅凭一厢情愿难以避免各种状况的出现，再加上每个人最关注的公平待遇、升职加薪等涉及切身利益的问题，这些都将成为整个团队的管理成本。
没有哪个管理者会天真地认为，耐心地多讲些大道理就可以解决一切问题。良好的秩序当然需要管理制度来维护。拥有一套不断完善的团队制度，并且让每个成员都严格执行，是约束，更是鼓励，是积极善后，更是防微杜渐。只有这样，才能不断提高管理效率，保障团队的正常运作。
团队制度，是针对团队内部各个职位的权责划分、个人绩效和行为的奖惩标准，人员身份的变动因素及方法，各类事项的决策和问责形式等，以人事管理为主的相关重要规定。
可以看出，团队制度的严肃性和严密性最为强劲，所涉及的内容也最直接地关系到了每位成员的个人利益和发展前途。这些都是决定团队是否稳定、能否正常运转的关键所在。
对于管理者来说，首先只有带好了人，才能领着整个团队高效前进。只不过，人都是有独立思维和独特个性的。人事管理往往占据了管理者大量的时间和精力，却未必能处理得妥当，让所有人都心悦诚服。
团队制度就是一把标尺，极为精准地展示出了人事方面各类大小问题的处理标准，既可以让团队成员事先做到心中有数，知道该怎么做有利于自己的事业发展，也清楚哪些行为会带来什么样的后果，又能够让管理者有理有据地直接处理各种问题，从而既提高了管理效率，也确保了团队的健康稳定。
同时，团队制度在执行的过程中，还起到了衡量公平、公正的作用，避免管理者在私人关系亲疏或是情况复杂多变的影响下，有意无意间做出了有所偏离的决定。所以说，制度就是管理整个团队的最有效的工具。
工欲善其事，必先利其器。管理者渴望轻松高效地管理好团队成员，就得善用制度这把标尺，而这一切都必须从拥有得心应手的管理制度开始。但是，并非任何制度都可以直接拿来作为每一个管理者最适用的工具。
只有与自身团队相匹配的制度，才能调整好团队内部的人际关系和利益关系，将所有矛盾都降到最低限度，带来最佳的管理成效。要想保障整个团队合法有序地经营发展，管理者在建立团队制度时，还应当遵循一定的基本原则。
与之前所说的设定团队规则类似，团队制度的建立同样不得违反国家和地方性的法律法规政策，应当以企业的章程及共同目标为基准，从确保团队经营收益、维护员工公平利益的角度出发，结合自身情况和需求进行原创，并且公开透明，让每位成员熟知并贯彻执行。