“企云会”微信会议管家正式上线,企业走近智会议时代

我们总说现代人累、压力大、缺少幸福感,其中缘由多面,占主要比重的应该是人的职场角色负重。工作本应为了更好的生活,但现实却是:我们花费65%的精力工作,25%的精力奔向工作,只有10%甚至更少的精力享受生活,而在工作角色中,参会、执行会议方针等会议模式就占用了70%以上的精力。
企云会研发团队盛科维一直在企业级会议管理领域进行研究,努力影响中国企业的会议行为,进而将职场习惯调整为更人性化的模式。经过18个月的调研、抽样、分析、研发、测试,继cm会议管理平台后,盛科维会议生态架构中的又一产品“企云会”已正式上线,这意味着重量级的会议产品在基础功能、使用效果不变的前提下,又实现了仅用微信即可控制会议的梦想。通过企云会,而今会议管理领域已进入“智”时代。
智能:盛科维会议生态架构下最“轻”的“好用”产品
企云会是saas模式运营的企业云端会议管理平台,简单来说,该产品无需对企业进行私有化部署,用户只需在微信端关注“企云会”并使用独立密码登录,即可实现该组织内的会议时间、场所、人员的预约、会议的回复、签到、讨论、统计分析。
之所以说企云会是盛科维会议生态架构内最轻的产品,有两层含义,一是saas的理念“软件即服务”,让企云会非常轻巧灵活,无需线下私有化部署、无需专人管理、无需支付配件费用,随时随地,只要有手机、微信和网络,就可以实现会议管理;二是企云会的功能模块能够让用户轻松利用碎片化时间处理很繁重的会议指令,更重要的是,用轻松的心境、随时随地梳理会议的核心问题、执行办法、发展方向等等。
对于“好用的产品”这个标准如何界定,企云会在产品定位时就明确了大前提:会议产品,不能仅仅是会议室产品,更是人的产品,这也是企云会排他性定位的核心。而“好用”的真正体现应该在功能上,围绕会议的发生,有会议前的筹备、会议中的参与、会议后的分析,每一环节又有多重小环节构成,少了一环,并不会影响会议的召开,但绝对会影响用户工作节奏,甚至是会议产出的质量。
(常规会议筹备,只关注大节点,却忽视了重要且必要的细节)智慧:重塑会议标准的前提,是充分理解用户需求智慧:重塑会议标准的前提,是充分理解用户需求
盛科维团队在初创之时就描绘了一个具有中国组织特点的会议蓝图,其中,“建立会议标准”是主要构想,也是很多同行都向往的发展目标。但无论是宏观的私有化部署到云端服务,还是微观的由纸质签到升级为电子签到,与其说顺应时代,不如说深度剖析了用户心理。企云会正是通过对近千家组织的会议需求进行长达四年的调研观察,才形成了独有的技术基础结构,无论在功能架构设计、界面交互,还是用户体验上,都具备排他性优势。其中,六大智慧优势矩阵直接影响着会议行为。
·精架构:依据组织人员架构建立会议架构,确保层级、人员触达精准、有效
·高排查:智能排查预定会议室、会议时间冲突,减少会议冲突造成的资源浪费
·速召集:快速预约会议、多途径通知、及时反馈、极速签到
·可追溯:历史信息有源可寻,可查既往会议,利于随时浏览、总结
·强分析:围绕企业、部门、个人多维度的会议分析,利于管理及决策
·私保护:四项安全加密保护与云盾多层防护及oauth2安控机制保护内容安全
智享:关注会议刚需,更关注会议优需、会议质量
“用户刚需”是所有产品在研讨构架时的基础,但在企云会的产品理念中,刚需,并不足以让用户感觉“好用”,所以研发团队提出创新理论:为适应高速发展的信息环境,实现短平快的会议行为,不止应关注会议刚需,更应提炼优先、优质的需求,确保产生高效、高产出的会议质量。
基于会议行为,用户刚需是什么?答案显而易见:预定、通知、签到、记录、执行。会议流程的确走完了,但效果如何无法判定、主会人与参会人的收获无从追踪。企云会的优需则以会议结果为导向,直接影响会议质量:让会议预定智能筛查冲突,更快速;让会议通知通过微信、邮件多点触达,更准确;让管理权限权责分明,更安全;让参会人对会议精神的理解与贯彻更深入;让管理者通过分析模块能够审视企业会议及成员,更具高度。
当然,“会议优需、会议质量”概念的提出,源于却不止于企云会的初始构想,现已贯彻了cr、cm等盛科维全线产品,让研发者的视角从“能用”到“好用”再到“更有用”。
【为让更多用户入局智会议时代,体验高效会议管理产品,企云会在本阶段限时免费试用,网络搜索盛科维官网内企云会页面,即可在线注册,在微信端灵活使用。】