word的主控文档设置不了(word怎么设置主控文档)

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主控文档(master document : 主控文档是一组单独文档(或子文档)的容器。使用主控文档可以创建和管理多个文档,例如,一本书包含几个章节。)包含和一系列链接与相关子文档相关联(链接: 将程序创建的信息副本插入到microsoft word 文档中,并保持两个文件之间的连接。如果源文件中的信息发生更改,则会反映在目标文档中的更改。) .您可以使用主文档将长文档分成更小、更易于管理的子文档,以便于组织和维护。在工作组中,您可以通过将主控文档保存在网络上并将文档分成独立的子文档来共享文档的所有权。
如果要创建主文档,则需要从大纲开始,然后将大纲中的标题指定为子文档。您还可以将当前文档添加到主文档,使其成为子文档。
使用主文档
使用主文档,您可以创建子文档、目录、索引、交叉引用以及页眉和页脚(页眉和页脚:页眉可以由文本或图形组成,出现在节中每个页面的顶部. 页脚出现在每页的底部。页眉和页脚通常包括页码、章节标题、日期和作者姓名。)
可以使用大纲视图(outline view : outline view with indented document headings to represent the level of title in the document structure. you can use the outline view to process the master document.)来处理主控文档。例如,您可以:
展开或折叠子文档或更改视图以显示或隐藏详细信息。
通过添加、删除、合并、拆分、重命名和重新排列子文档来快速更改文档的结构。
使用子文档
如果要处理子文档的内容,请从主文档打开它。如果子文档在主文档中已经折叠,则每个子文档作为一个超链接(超链接: 带有颜色和下划线的文本或图形,可以点击进入万维网中的文件,文件所在位置或网页页面或intranet 上的网页。超链接也可以转到新闻组或gopher、telnet 和ftp 站点。)出现。单击超链接时,microsoft word 会在单独的文档窗口中显示子文档。
在主文档中使用模板和格式
主文档中使用的模板(模板:)是指一个或多个文件,其中包含构成完整文档的样式和页面布局等元素的结构和工具。例如,一个word 模板可以生成单个文档,一个frontpage 模板可以组成整个网站。)控制查看和打印整个文档时使用的样式(样式: 字体、字号、字体等格式属性的组合,和缩进被命名并存储为一个集合。当应用样式时,样式中的所有格式指令将同时应用。)。您还可以在主文档和每个子文档中使用不同的模板,或者在模板中使用不同的设置。
防止未经授权访问共享主文档
如果有人正在处理子文档,则该文档对您和其他人来说是“锁定”的。您只能查看子文档,而不能编辑它,除非此人关闭子文档。
如果要防止未经授权的用户查看或更改主文档或子文档,您可以打开文档并指定一个密码来限制对文档的访问。也可以设置一个选项使文件只读(只读: 是允许你读取或复制文件的设置,但不能更改或保存文件。如果更改只读文件,它只能在您为文档命名时保存您所做的更改。)(请注意,如果您将文件共享模式设置为只读,则子文档对其他所有人都是“锁定”的)。
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