智能化会议室的设计，一般使用先进的数字化系统、高亮度和高清晰度的大屏幕显视设备、高品质的音响系统、各类专业的视频设备，通过集中控制系统，由局域相连，模块化地组成，架构多种设备音的视频效果，实现现代化智能会议室的各种要求，提高会议效率与质量。南京企业展厅设计
1、灯光控制系统
采集安装在智能会议室内的光照传感器数据，通过分析数据，根据软件预设值，来控制会议室内灯光的开启与关闭，并可调节灯光的亮度，实现室内灯光的智慧控制与节能减排。灯光控制系统由灯光控制器、光照传感器、人体传感器、窗帘控制系统和配套控制软件构成。 首先通过人体传感器来判断会议室内对应位置是否有人，此位置无人，则灯光控制系统及窗帘控制系统处于关闭状态；反之，处于工作状态。
2、窗帘控制系统
通过采集安装在窗户的光照传感器数据，根据软件预设门限值，以窗帘开、关来实现智能会议室内光照强度的补偿；窗帘系统由电动窗帘及配套软件组成。 电动窗帘对窗帘进行智能控制和管理，可以用遥控、定时等多种智能控制方式实现对窗帘的开关、停止等控制，以及一键式场景效果的实现。
3、空调控制系统
空调控制系统由中央空调电源控制器、温湿度传感器和配套控制软件构成。 通过温湿度传感器监测室内温度，通过分析数据，根据软件预设值，当室内温湿度高于最高门限值时开启空调。当室内温湿度低于最底门限值时关闭空调，实现室内温湿度的控制。
该系统设计应该是采用一个技术先进、成熟可靠、可管可用、性能优秀，灵活扩展、标准开放的视频群， 并且能够综合考虑到该的中长期发展计划， 在结构、应用、管理、系统性能等各个方面适应未来视频会议和数字应用的发展，方便的扩容，用户可灵活的再增加会议点，并最大程度地保护用户的投资，将该建成一个面对面交流协作的典范。本方案的目标就是将合理的功能、出色的性能在所提供的产品、所构成的系统中体现出来，同时尽量减少不必要的投资并保护已有的投资。