| 品牌BEA | 软件名称软件名称8855 |
| 版本语言繁体中文版 | 版本号版本号1355 |
| 系统平台要求Linux | 硬件要求硬件要求8713 |
| 软件类型安全相关软件 | 版权版权7335 |
| 配套附件配套附件6173 | 技术支持技术支持7077 |
| 版本类型标准版 |
用友软件录入原始卡片是系统初始化的一项内容，系统一旦正式启用，该项功能将被屏蔽，不能再用。 这就要求财务人员在录入原始卡片的过程中既要细致又要谨慎，笔者总结了以下需要注意的相关问题：
(1) 与计提折旧有关的项目录入后，系统会自动按照输入的内容将本月应提的折旧额显示在“月折旧额”项目内，财务人员可据此检查是否有录入错误。
(2) 原值、累计折旧、累计工作量录入的一定要是卡片录入月月初的价值，否则将会出现计算错误。
(3) 已计提月份必须严格按照该资产已经计提的月份数，不包括使用期间停用等不计提折旧的月份，否则不能正确计算折旧。
(4) 在输入过程中操作员可以对错误卡片进行必要的修改，这种修改是无痕迹修改，即修改前的内容在任何查看状态都将不能看到。
权限设置。只有系统管理员才能设置账套主管的权限，也可以对相应账套的相关操作员赋权，而账套主管只能分配所属账套子系统的权限。通常学生会以admin身份登录系统管理并对所有操作员进行权限设置，进入操作员权限窗口，依次点击相应操作员。容易遗漏的操作一般有：忘记在账套主管前的方框内打勾、忘记选择新建的账套和年度、忘记子权限的展开与选择等，导致操作员权限错误或不完整，应提示学生注意避免。
年度账管理。建立年度账时发现“年度账”按钮为灰色，这是由于以admin身份登录系统管理，改为以账套主管身份登录即可。只有账套主管才能进行有关年度账的操作，同理可应用到年度账的输出与引入、年度数据清空的操作。
使用用友软件的时候，需要注意的是在帐套使用功能中“使用状态调整”“原值调整”“累计折旧调整”“净残值率调整”下月有效；“部门变动”“折旧方法调整”“使用年限调整”“新增资产”当月生效。固定资产使用状况与资产核算和管理密切相关，不仅影响到
正确计算和计提折旧，而且单位也需要按固定资产的使用情况进行统计，以了解和提高资产的利用效率。帐套中资产的使用状况主要有以下分类：在用、季节性停用、经营性出租、大修理停用、不需用、未使用等，如果“使用状态调整”，则要在变动的上月就改变该设备的使用状态，否则在当月变动状态，当月帐套继续采用上月的状态计提折旧。故笔者在采用“月末结账”时多是在次月确定没有使用状态变动的设备后方才结账，和财务数据进行核对只要采用“对账”功能就可以了。
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何先生
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