本文为大家介绍excel表格怎么让名字整齐(excel将人名挑出来)，下面和小编一起看看详细内容吧。
这是一个假期。在整理各班按年级电子上报的excel学生花名册时，发现了一些问题。不确定，这使得name列数据非常不整齐和不协调。如果要一一调整，既费时又费力。我们如何解决名称中的空格问题？经过多次尝试，我终于找到了答案。
1.去掉名字中的空格
有两种方法可以去除名称中的空格：
方法一：更换法。选择名称所在的a列，执行“编辑替换”命令，在“查找内容”一栏输入空格，“替换为”一栏什么都不填，点击“全部替换”命令，确定并退出。能。
方法二： 函数公式法。 excel中的“substitude()”函数可以帮助我们轻松去除名称中的所有空格。在b2单元格中输入公式“=substitute(a2,' ','')”，确认无误后使用填充柄复制公式。
注意：公式中第一个引号之间必须有一个空格，第二个引号之间没有空格。
2.将名字左右对齐
学生名字有两个字，有的是三个汉字，有的是两个汉字，打印出来很不好看，学生名字有两个字和三个字的对齐方式：
方法一：格式设置方法。选中我们已经删除空格的姓名单元格，点击“格式单元格”，在打开的“单元格格式设置”对话框的水平对齐方式中选择“散点对齐”选项，确认退出即可使学生姓名单词对齐左和右。
方法二： 函数公式法。在excel中使用“if”、“len”、“mid”的组合可以使学生的名字左右对齐。具体例子是：在c3单元格中输入公式： =if(len(b2)=3,b2,(mid(b2,1,1)' 'mid(b2,2,1)))，后确认使用填充句柄复制公式。
经过上面的方法，学生的名字就变得漂亮多了。
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