本文为大家介绍word文档自毁(word如何防盗)，下面和小编一起看看详细内容吧。
文件安全级别
word 文档最大的安全风险是宏病毒。为了防止宏病毒，word建立了安全级别的概念。可以在“工具选项“安全”选项卡宏安全”的“安全级别”选项卡中设置。安全等级分为高、中、低三个级别。高层只会运行来源可靠的宏，其他宏一律取消；当你在中层打开一个宏时，你会看到一个警告，让你选择是否启用它；低级别不会保护宏。选择高级时，可能会禁用已安装模板和加载项（包括向导）中的宏。只有在“工具选项安全宏安全”中点击“可信来源”选项卡，然后勾选“信任所有已安装的加载项和模板”复选框，才能不禁用已安装的宏。注意：microsoft office xp 附带的所有模板、加载项和宏都经过microsoft 数字签名。一旦将针对这些已安装文件之一的安装添加到您的可信源列表中，与这些文件的后续交互将不再生成消息。
数字证书保护
很多文件来源不明，安全性无法保证。 office可以通过数字证书确认来源的真实性。并使用数字证书对文件或宏进行数字签名。通常，数字证书是从商业证书颁发机构和内部安全管理员或信息技术专业人员那里获得的。普通用户可以使用selfcert.exe工具创建数字签名（由于selfcert.exe创建的数字证书不是由官方认证机构颁发的，使用该证书添加签名的宏方案会被认为是自建的）签名方案。其他用户可能无法运行自签名宏）。用数字证书对宏进行签名非常简单：打开包含要签名的宏方案的文件，在“工具宏visual basic 编辑器项目资源管理器”中选择要签名的方案。然后单击“工具数字签名”命令。
暗示：
1. 一定要在宏经过测试确认后对宏进行签名，因为如果更改了已签名宏方案的代码，其数字签名将被删除。对于自签名证书，宏架构在每次保存时都会自动重新签名。
2、如果要防止用户不小心修改宏方案导致签名失效，请在发布前锁定宏方案。您的数字签名仅表示您保证该方案是安全的，而不是您编写的。所以锁定宏方案不会阻止其他用户用另一个替换您的数字签名。
3. 如果您创建了一个向宏方案添加代码的加载项，则代码应确定以下内容： 如果该方案已经过数字签名，是否在继续之前通知用户修改签名方案的结果。
文件密码设置
word的文件密码有两种：修改权限密码和打开权限密码。打开权限密码使word 文档成为只读文件。如果打开文档并对其进行更改，则只能使用不同的文件名保存文档。修改权限密码允许用户随意修改和保存。具体设置方法：打开文件，在“工具选项安全”选项卡中设置密码。
提示：要创建长密码，请单击“高级”并选择rc4 加密类型。
防止用户修改表单
因为有些文件需要保护表格，让别人只能在指定区域输入信息。所以office提供了表单保护功能。使用表单保护功能时，表单域中的任何信息都将被重置。具体方法：“工具保护文档表格”。要为表单指定密码以便知道密码的用户可以取消保护和修改表单，请在密码（可选）框中键入密码。不知道密码的用户仍然可以在表单字段中输入信息。如果要保护整个表单，请单击“确定”按钮。若要仅保护必须位于单独部分中的表单部分，请单击“部分”，然后清除不想保护的部分的复选框。
添加评论密码
批注在审阅中非常重要，office在“工具保护文档”中对批注进行了保护。您只需选中需要保护的对象，在“密码”框中输入密码即可实现保护。
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