本文为大家介绍概括excel快速填充功能(excel 2016 快速填充)，下面和小编一起看看详细内容吧。
在制作excel表格时，灵活运用方法会提高工作效率。从excel 2013开始，excel提供了“快速填充”功能，可以根据示例填充数据。这个功能不是“自动填充”的升级，它的强大足以让用户放弃栏目功能和文本功能。 excel2016中的“一键填表”功能更加强大，让我们体验一下“一键填表”的高效与智能。
1.提取数字和字符串
很多时候需要提取字符串中的数字或者字符串，但是源数据往往缺乏规律性。比如“规格：10号，长度24232米，数量1件”中的数据，需要提取规格、长度、数量等的变化，显然left、right、mid、find等文本函数不能这里直接用来提取数字，需要一些比较复杂的公式，对于新手来说难度比较大。使用“快速填充”功能相对简单。
如果按照常规方法手动输入“10”，然后选中要填充的目标单元格，再在“编辑”功能组中选择“填充快速填充”，将无法得到正确的提取结果在随后的单元格中。结果只会根据起始字符显示。正确的方法是在前两个单元格中手动提取2个数字，然后在第三个单元格中手动输入起始数字（图1）。这时候会自动显示填写建议，直接按回车键就可以了。提取长度和数量的方法完全相同。
2.提取合并一步到位
“快速填充”功能不仅可以实现批量提取的效果，还可以在提取的同时合并两列单元格的不同内容。比如b3单元格是“0001-刘毅”，c3单元格是“副总经理”，现在想得到“刘副总经理”的结果，也可以用“快速填充”来解决这个问题.
在d3单元格中手动输入“刘副总经理”，再在d4单元格中手动输入“陈”，即可看到如图的效果（图2），只需按回车键即可完成提取和操作合并。
也可以用此方法完成代码与姓名、姓名与职务的结合。
3.调整字符串顺序
有时，需要调整字符串的顺序，例如将“现金及现金等价物”调整为“现金及现金等价物”，往往需要复杂的公式才能实现。借助quickfill 功能快速重新排序字符串。
在目标单元格中手动输入“现金及现金等价物货币资金”，然后在下一个单元格中继续输入，很快就会看到如图（图3）的填写建议效果，直接按回车键即可可以进行填充。
4.大小写转换重组
如果需要将名字的拼音首字母转为大写，比如将“罗惠民”和“罗惠民”转为“罗惠民huimin”的效果，这涉及的不仅仅是大小写转换（下载大小写转换工具，去http://www.wmzhe---/heji/daxiaoxiezhuanhuan/），里面还涉及到姓氏和名字的拆分和拼音的组合。手动转换显然是相当麻烦且容易出错的。可以使用quick fill 完成案例转换和重组。
在目标单元格中手动输入大写字母的数据，然后在下一个单元格中继续输入。看到如图所示的填充建议后，直接按回车键即可（图4）。
5.从身份证中提取出生日期
身份证信息包括出生年月日，需要使用旧版excel中的函数或公式提取。在excel 2016 中，可以使用快速填充直接提取此信息。但请在填充之前先格式化目标列。
打开“设置单元格格式”对话框，切换到“数字”选项卡，选择“自定义”类别，在右侧“类型”中选择“yyyy/mm/dd”，确认后关闭对话框。
在目标单元格中手动输入身份证号码中的出生日期，选中需要快速填充的单元格区域，按下“ctrl+e”组合键即可看到如图效果（图5）。
6.自动添加字符串分隔符
有时，您需要使用间隔符来分隔一些字符串。比如把“603665”改成“60-36-65”的效果，不仅涉及数据的提取，还有分隔符“-”。过去，数据的连接是通过公式和“”来实现的。现在，使用quick fill 可以轻松完成同样的操作。
手动输入“60-36-65”，然后连接3次输入类似的数据，很快就可以看到如图（图6）所示的填写建议，按回车键即可。需要提醒的是，这里至少需要输入三个样本，才能得到正确的快充结果。
以上是上面列出的一些最常见的快速填充案例。其实在填表的实践中，可以用到快填的地方远不止这些。
好了，概括excel快速填充功能(excel 2016 快速填充)的介绍到这里就结束了，想知道更多相关资料可以收藏我们的网站。