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以wps office 2019为例，如果要使用wps的格式刷，只需要打开wps表格，然后选中一组数据，右击该组数据，在弹出对话框使用“格式刷”。
软件使用技巧： wps可以关闭内置浏览器，打开软件，点击wps图标，点击设置，再点击设置，点击网页浏览设置，然后取消勾选wps浏览器。
打开wps文本，点击文件——“选项”，点击“文件位置”查看文件保存路径。
wps可以设置页边距，打开wps文本，点击页面布局，点击页面设置右下角的箭头图标，在弹出的对话框中点击页边距进行相关设置。
wps有文档校对功能，打开wps文本，点击审阅，再点击文档校对即可使用。
数据拓展：wps office是金山软件自主研发的一款办公软件包，可以实现文本、表格、演示文稿等办公软件最常用的功能。支持阅读和输出pdf文件，完全兼容microsoft office97-2010格式，免费提供海量在线存储空间和文档模板。覆盖50多个国家和地区。
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