wps表格怎么调整表格大小宽度(wps office表格怎么调整表格大小)

本文为大家介绍wps表格怎么调整表格大小宽度(wps office表格怎么调整表格大小),下面和小编一起看看详细内容吧。
wps表格常用的技巧有哪些?
以下是wps表格技巧等方面的介绍,希望对您有所帮助!
wps表格主要应用于电脑办公、文字录入、文字编辑、功能统计、会计核算等诸多方面。
1、鼠标右键,点击要绘制表格的边框,输入文字,垂直输入文字的方式是选中表格,输入数字,按回车键,继续输入,并且条目将很快完成。
2、水平输入的方向,点击wps表格,点击选项按钮,选择编辑按钮,然后选择右方向回车键进入。然后全选表格,输入文字,点击回车,改为水平输入。
3、非顺序录入的方法,按crl+f查找替换,点击定位,点击清空,点击确定后,表格中有空格的单元格会被选中,然后可以直接输入文字而不用点击鼠标。不单击鼠标继续为文本添加颜色。
会计常用wps表格技巧
4、分数录入方法为,1/2录入是点击单元格录入0,点击空格键后,录入1/2数。
5、在固定录入的情况下,点击一个单元格,然后按crl键选中该单元格,输入一个数字,按回车键,发现单元格中的数字可以自动变化。就呆在这个牢房里。
6. 输入当前时间,按crl+单引号键,输入当前日期,按crl键+分号键。这是今天的日期和今天的时间。这就是今天说的快速入门的方法和技巧。
2 会计常用的wps表格技巧
第一招:数字化生成的人民币资金
年末人民币大写字母“一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千、万”常用于年末结账那一年。如果一个一个地敲,不仅效率低,而且容易出错。实际上,使用wps表格只需要简单的两步设置,就可以直接将数字转换成人民币大写字母。
选中要转换的数字,右击设置“单元格格式”,在弹出的窗口中点击“数字”选项卡,在“分类”中选择“特殊”——“人民币资本”,最后点击“ ok”完成它!人民币大小写转换
第二招:巧妙利用函数自动判断季度
年底总结各种报告时,很多数据只是过时的。如何按季度快速排序?这就需要查找公式来帮忙了。
打开表格,选择“公式” —— “插入函数”,输入公式:=lookup(month(参考日期),{1,4,7,10},{'q1','q2','q3', 'q4'}) ,即可以确定日期所属的季度,并快速分类。季度判断
第三招:“重复项”功能
当面对大量数据时,难免会出现输入错误和重复的情况。为了提高效率,一切都交给wps 2012的“重复项”功能自动处理。首先在表格中选中要勾选的行和列,然后点击菜单栏中的“data —— duplicates —— highlight duplicates”命令。单击“确定”后,表中相同的数据将以橙色突出显示。把它标出来,这样我们就可以一目了然的看到重复的数据。勾选后,一次性删除所有重复项,点击菜单栏中的“数据—— 重复项—— 删除重复项”,点击确定。
第四招:文字和数字排序
无论是文本还是数字,有时表单中的输入都是不规则的。但是这个时候需要对每个文字或者数字的显示进行统计,那么这个时候排序工具就派上用场了。方法:选中所有需要统一排序的区域,点击鼠标右键,选择排序选项,根据需要选择升序或降序。这样排序之后,所有的数据都会很直观。
第五步:根据表格数据制作图表
用表格做图表更方便,因为所有的数据只要提前填好表格就可以直接套用。方法:在表格中填写需要图表化的数据,然后选中所有需要图表化的数据,点击图表工具,然后根据自己的需要选择柱状图、饼状图等。图表对话框出现后,选择确定。图表创建好后,可以选择旁边的小工具进行美化。同时,如果需要拖动图表,可以在鼠标变成雪花光标时推动。为了美观,也可以先把一些空白的单元格改merge,然后把图表放到合并的单元格中,这样会漂亮很多。
3 会计中常用的wps表技巧ii
1.插入多行表格
先点击行号插入空行,选择需要插入多少空行点击“右键-插入”。
2.交换行或列位置
选择需要调整的行或列,然后按住键盘上的shift键,将光标移动到单元格边框,直到出现十字箭头,开始将行或列拖动到目标上!
3.快速总结
选中所有区域,按住alt和=(先按alt键再按等号)完成求和公式的输入。
4.快速交错填充
只需单击表格中的任意单元格,然后使用快捷键【ctrl+t】确认即可快速填入隔行。
5.快速移动和复制表格
选中要移动的表格区域,将光标移至边框,出现十字箭头时,将其拖至目标位置即可。如果要再次复制选中的表格区域,可以按住键盘上的ctrl键并拖动。
6.快速选择连续区域
首先,我们选中一个或多个连续的单元格,按住键盘上的shift键,用光标点击单元格的边框(如果要选中左边的连续区域,将光标移到单元格的左边框单元格并双击;如果要选择右边的连续区域,同样将光标移到单元格的右边框并双击)。
4 会计三中常用的wps表技巧
基本表操作:
1.熟悉快捷键。无论应用
文档软件还是表格软件,我觉得首先要了解的就是了解在表格应用中的各种快捷键。这些快捷键通常在你选择表格工具的时候在旁边文字中进行提示。在这里我简单说几个比较常用的快捷键:ctrl + c 复制、ctrl + x 剪切、ctrl + v 粘贴、ctrl + z 撤消、ctrl +s保存、ctrl +n新建 以及delete 删除。
2、熟悉表格初始工具。不管是excel还是wps表格认识和熟悉开始新建工具、保存以及另存为、打开等最基础工具是必不可少的。由于excel和wps表格的结构稍有区别,加上excel2003版和2007版也有调整。所以给大家讲一下大致规律。不管是哪个版本。最基本的工具一般都在‘文件’工具里。只是软件版本不同位置有些微小区别,但通常都很明显,注意观察一下。
3、熟悉表格‘开始’工具。打开一个表格,如果没有特别调整过的话,首先展示在大家面前的就是开始工具。不用特意寻找,但要熟悉,因为很多常用的工具,例如:格式刷、合并、字体、格式、颜色等工具都在这里可以找到。
4、熟悉表格‘插入’工具。插入工具也是一个很重要的工具,下面的小工具可以说对美化和丰富表格的作用极大。其中包含了最常用的各种表格插入、图表插入、图片插入以及艺术字插入等等。
会计常用的wps表格技巧
表格常用操作:
1、格式刷。格式刷是一个很巧妙的小工具。无论是你在填写表格或是复制粘贴表格时遇到了不统一都可以利用格式刷快速统一格式。无论是一个单元格或是多个单元格。只要是你需要变更的地方都可以选中进行统一。方法:先选中已经修改好的单元格,然后点击格式刷,接着根据需求选中你需要变更的区域进行格式统一操作即可。
2、数字自动排列。制作一个表格时有些序号是次序连续的,如果一个单元格一个单元格的填写数字实在是太麻烦了。这个时候你就可以利用表格自带的数字自动排序工具进行数字自动排列。这样就省去了大把时间了。方法:首先选中起始数字,将光标向右下角轻轻滑动,看见出现加好图标时,按动鼠标左键进行选中虚线区域向下滑动,直到出现你需要的数字松开鼠标左键即可。
3、数据自动纵向求和。表格本身就是一个主要用于数据统计的工具,所以表格的纵向求和工具是自动生成的。方法:选中表格纵向所有你需要进行求和的区域,然后查看表格的下方即可看见表格所选区域纵向的求和以及平均值等基本数据了。
4、数字基础横向计算。表格横向的求和不会和纵向一样自动生成,需要通过一定的选择计算才能生成。一些比较复杂的公式在网上一般都会有整理的。但是简单的加减乘除却不需要借助公式,只需手动书写变可以完成。方法:选中横向数字后面的空白单元格作为求和单元格,在表格上写有fx的区域里写上‘=’然后选中其中一个需要计算的数字,选中变成蓝色边框即为成功选中,然后添加‘加减乘除’符号后再添加一个需要计算的数字,依次类推,最后在整个计算公式书写好后,在求和单元格内按动回车键,计算结果便完成了。
wps表格十个最基本的技巧 wps表格十个最基本的小窍门 1、修改字体 首先,从输入开始,先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了,在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。
2、更改对齐方式 打好字,或者打字之前,都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中,可以快速随意地更改字体对齐方式,第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的,下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向,第三个框中可以一键设置自动换行等。
3、添加符号 如果想要输入一些数据制作消费统计表的话,那么就要输入¥这个符号了,一次次输入太麻烦了,直接在数字框那里,第一个就是货币的标志了,可以选择一批数据,批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。
4、插入和删除单元格 在单元格工具框中,可以快速一键插入或删除单元格。比如,有时输入的时候,输漏了一行数据,在这里点击插入下面的小三角,选择插入行就ok啦。
5、常用函数一键搞定 如果需要求某几个单元格的和或者积之类的,那么就要用到公式了,但是不懂公式咋办?直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了,点击求和(默认是求和的)的小三角,然后选择其他函数,就能直接找到自己想要的函数了。
6、快速求和、求平均值 想要直接知道某几个数的和或者平均值,那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后,在最下方的状态栏中,就有求和、平均值、和计数显示。
7、如何输入身份证号等长数字 输入一行长的数字怎么自动变样了?例如,我输入一行身份证号,变成都变成看不懂了?想要输入一行长的数字怎么办?这个简单,只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格,然后选择“设置单元格格式”,把数字的种类改成“文本”。设置好之后,再输入的话,无论多长的数字,都不会变样的。
8、格式刷 例如七所说的,设置好了,但是要一个一个修改,数量少的话还好,数量庞大得话,就那么就悲剧了。没事,用格式刷就ok了,在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单,只要点击一下格式刷,然后在选择要复制的格式,最后就是选择要修改的个单元格了,可以批量修改的哦。
9、快速一键制表 没有制过表的人,是否感觉制表很复制,或者很麻烦?其实不然,在wps表格中,只要一键就能制表。选中一些数据,然后在上方工具栏中选择“插入”,再打开“图表”,最后根据自己的需要,选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。
10、快速复制粘贴 当你在输入数据中,如果需要输入1、2、3……这样按顺序的数字的时候,一个一个输入,太麻烦了,想省点功夫,是否有法?有的,只要使用鼠标一拖,就完事了。选中一个或一些数据,然后把光标移到选中框的右下角,光标变成一个加号的时候,向下拖动,就会智能帮你填1、2、3……了。
使用wps表格一些实用技巧 平时办公已经习惯用 wps这个软件 ,这篇文章主要介绍输入快捷键,以及表格打印的一些小技巧,高手可以绕行了。
先介绍输入技巧。
输入快捷键
按tab键切换到下一个单元格;
回车键enter,切换到下一行的第一个单元格;
按住shift+tab键,可以切换上个单元格;
home键,回到本行的第一个单元格。
在单元格内换行不能直接使用enter键,要用alt键+enter键才可以。
常用快捷键一览
打印时候需要注意事项
1、打印前的工作,在开始栏选择行和列,选择 最合适的行高以及最合适的列宽。
设置边框,框选需要打印的表格,右击选择 设置单元格格式 ,在单元格格式对话框选择边框选项卡进行设置即可。
2、为了让打印的表格出现在一张a4纸上,可在在打印预览里选择 页面缩放 ,里面有三个选项,我一般选择自定义缩放,缩放到合适的比例就可以了。
3、如何实现打印表头重复,使每一张表格都有表头。操作步骤:可以在主页页面布局栏选择 打印标题 ,出现下图页面设置对话框,选择打印标题的 顶端标题行 ,选择第一行就可以实现每一张表格都有表头。
4、打印的时候想让每张表都有标题可以在在页眉里面设置,具体操作步骤:打印预览——页眉和页脚,出现页面设置对话框,设置页眉就可以了。
wps表格常用技巧 品牌型号:联想geekpro2020
系统:win10190964位企业版
软件版本:wpsoffice201911.1.0
部分用户可能电脑型号不一样,但系统版本一致都适合该方法。
关于wps中表格常用技巧这个问题,那么下面就与大家分享一下wps表格常用技巧吧。
1、打开文档,进入页面,将鼠标光标放置在需要制作表格的位置,切换到插入选项栏
2、单击表格,移动光标选择需要的行与列,并单击它,即可插入表格
3、再用鼠标选中表格,右键单击它,选择表格属性,弹出窗口,可对表格进行设置,完成后,点击确定即可
好了,wps表格怎么调整表格大小宽度(wps office表格怎么调整表格大小)的介绍到这里就结束了,想知道更多相关资料可以收藏我们的网站。