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excel很强大,但是在它“强大”的背后,也有一些不尽如人意的地方,比如输入分数。利用一些小工具来轻松打字。
添加车头,分数不再更改日期
比如要画股市行情表,可以在excel表格中输入6/7的分数,但回车后,会变成“6月7日”。当然,这不是我们希望看到的结果。解决方法很简单,先输入0,再输入空格,再输入分数,如“0(空格)6/7”。
设置细胞分数格式听命令
在excel中,选择要输入分数的单元格,然后点击“主页格式”旁边的下拉按钮,在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令(见图1),选择“分数” 》,然后在“类型”区域中选择“一位数的分母”,如图2所示,单击“确定”按钮返回。这样,当我们在选中的单元格中输入小数并回车确认时,就会自动转换成分数。在excel 2003中,可以按ctrl+1打开“设置单元格格式”对话框,然后参照上述方法实现。
图1 单位格式
图2 分数格式
巧妙地输入未简化的分数
有时,我们需要输入一些未简化的分数,比如8/16,但按回车确认后,发现分数变成了1/2。事实证明,excel 自动应用了一种分数格式,该格式使分数中的分子和分母最小化。在“设置单元格格式”对话框中,在类别列表中选择“分数”,然后在“类型”区域中选择“16作为分母”,点击“确定”,你会发现1/2变成了8/16.另外,您还可以设置“分母为两位数”、“分母为三位数”和“百分之几”,您可以根据自己的需要进行设置。
以上方法输入的分数可用于excel表格中的计算。有时为了美观,我们会采用一些公式输入、双行组合等方法,输入符合日常书写形式的乐谱。它们虽然漂亮,但无法计算,只能用于排版。
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