商业函件: 商业函件(简称商函),是指区别于具有个人通信性质等零散交寄的信件,面向社会各类用户的邮政大宗商务性信息服务的函件。
商业函件按载体类型主要分三大类:商业信函(含邮简)、企业明信片、邮送广告。其中商业信函包括各类有名址与无名址广告信函、帐单及其它商务信函;企业明信片包括各类带邮资与不带邮资的企业广告、回函卡、纪念卡等形式的明信片。
为共商企业传递商务信息的信函,是信函的一种,随着市场经济的发展,商业信函越来越被单位、商业部门和个体经商户所采用,因其对象明确,灵活性高,投入与收益与新闻等媒体广告的投入收益相比有着一定优势,具有方便、经济、针对性强、信息量大的特点,非常适合于企事业单位及商业部门进行业务联系、沟通信息、介绍、推销产品等商务往来和贸易活动。我公司可以从广告设计、制作、邮件封装、寄发,提供一条龙服务,需要办理商业信函业务的用户,可以和我公司联系。。
商函特色:
1、利用各种新闻媒介传播商品信息受时间或版面的限制,不可能详细介绍内容。邮政商业信函作为信息载体。容纳信息量大,不受篇幅的限制。
2、广播、电视介绍产品,瞬间即逝,只能从战略上宣传,给人留下一个大概印象。邮政商业信函所传递的是实物,可以长期保留,分析比较。
3、新闻媒介无法直接联系购、销双方。邮政商业信函可以直接联系购销双方,通过邮寄完成购、销,不仅是信息传播者,也是完成购、销的桥梁,特别是商业文件传递,是其他传播手段所不能比的。
4、经济性。邮政商业信函收费低、方便省事,随时可邮寄,不出家门即可向全国推销产品。商业信函与一般信函资费标准相同。邮政局对批量交寄的还在邮费上按一定比例减低,使用商业信函比其它广告宣传形式或派人推销费用低廉。
5、针对性强,收效大。邮政商业信函都是有针对性的邮寄,邮政有详细的各类用户名址库,可以提供给用户,避免盲目性。
6、实用性,可装寄文字、图片或合同、订单等内容详尽、文图并茂、便于收件单位 (人)保存和参考,有的还可直接签约。
7、可靠性,具有明确的收件人地址、单位名称和邮政编码,可准确及时地投交给 指定的收件单位或收件人。
8、方便性,可使用普通标准信封,也可自行印制符合标准信封规定的专用信封, 邮政局还可提供企业名录和邮政编码,代印写名址、代封装、代发寄等系列服务。
我公司可以打出信封上的收寄件人姓名、地址及邮政编码,自动装入信封发出, 从而减少了用户大量书写,查找邮政编码、装信封等工作。
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