验收步骤：
1、安装调试后试用
在购买密集架后，客户都会先试用，这个时候开机试用不是测试密集架的运作是否正常，而是在运作过程中密集架整体以及密集架产生的声音是否大。以10cm内能否听到为准，这些都做到方为蕞佳。
2、检查密集架排列位置是否合理
档案密集架在使用的之前先要考虑密集架的摆放位置。要选择空间比较大的地方。内置压缩机组的密集架还要保证密集架顶上要留有足够的空间散热，而且侧壁不能紧挨墙壁。有些超市便利店商家为了节省空间都是紧挨墙壁，这确实节省了空间，但却不利于密集架检查清洁和散热从而易产生各种小毛bing。
3、档案密集架整体检查
整体检查密集架的侧壁，同时开机运作应再看一下物品放入搁架上后密集架是否运作良好，压缩机接头等细小的部位是否完全无问题。
4、档案密集架整体移动
一切检查完毕后，可以开机运作了。在运作的时候要先把密集架内部摆放物品的搁架消毒一遍，以便保证的时候要先把密集架搁架上的食品或产品更清洁。
5、密集架调控
这点是必要的，在运作时要先调控好密集架，否则调控不当会造成销售物品损坏。
一组标准密集架（柜）规格900长，560宽，一排放几组，一共能放几排，完全取决于房间的长宽。正常情况下，一排密集架（柜）的总长度不宜超过8米，电动密集架（柜）不超过6组，如果档案室较大，则需要按区布置，按照预留的密集架（柜）实际可摆放位置排列，因为有的屋子里面有柱子，有的考虑开窗户，有的有暖气片，有的有空调，有的有其他不可拆移的物品等，综合考量来布置排列。
如果一个档案室有档案架和档案柜那一般情况下，是要先分清档案架式还是档案柜多，然后还要根据档案架是双面架还是单面架，一般的原则是，如果档案柜少，则档案柜尽量靠墙边放，双面档案架放中间，如果有单面档案架肯定也需要靠墙放，还有要考虑档案室门窗的位置，采光和行走要求，在不影响采光和档案存取的情况下，尽量保持档案柜间距在700mm以上，其他视具体情况而定。