企业进出口单证复核或者纠错制度的书面文件，应有进出口单证复核和纠错的规定，有责任部门（岗位）、工作流程、发现单证错误的处置及责任追究等内容。
其实这个标准有两层含义，第一要建立单证复核体制，有相应的工作流程，并指定人员负责单证复核，在日常工作中按业务流程复核并留下记录。单证复核是报关业务中重要的环节，通过复核可以大幅削减人为错误的发生，是高级认证企业必不可少的业务。
第二是要有纠错和责任追究体制。对于单证复核中发现的错误，或者是单证复核遗漏的问题点，要进行原因分析并采取对策，并且在一定时间内确认对策的效果。最直接的做法是形成书面文件，介绍错误类型，原因，对策，以及后续确认的效果。
*在制度中要体现责任追究，有很多种形式，并不一定是将错误责任人炒鱿鱼，调离岗位等严厉措施，由上司批评教育也是可以的，对于屡教不改者才适用严厉措施。