怡禄oa办公自动化系统(ele oa) 办公自动化(oa: office automation)就是采用internet/intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。办公自动化(oa)系统一般以沟通(communication) 、协作(collaboration)、协调(coordination)为目标,为现代企业、政府机构提供了安全、强大且易于管理的网络办公解决方案。帮助实现信息、资源的共享,增强员工协同工作的能力,强化领导的监控管理,实现公文流转、审核签批等行政事务的自动处理,促进管理电子化、规范化。 怡禄办公自动化系统(eleoa)是集公文管理、行政审批、公共事务、个人事务、邮件管理、移动办公、资源管理、资讯中心、项目管理、故障管理、财务管理等功能块为一体的综合协同办公自动化系统。采用当前流行的b/s模式,在ms.net架构下开发实现。具有良好的系统架构、功能完善、性能稳定、灵活配置、具有充分的可扩展性。在oa系统应用工作流能使网络信息全面而细致地交流和共享,并且赋予了用户前所未有的自主性,在保证强大功能的前提下,巧妙的化解了用户之间的差异性,帮助用户逐步实现办公无纸化。将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来从事核心事务,降低办公成本,提高管理水平。该系统在多个省级单位成功应用,成为政府及各企事业单位的核心基础办公平台的首选系统。系统功能 u 公文管理:拟稿、收文登录、收文管理、发文管理、联合发文管理、归档、催办等； u 工单管理:工单录入、工单流程审批、工单结果查看及查询统计(允许用户自由定义工单流程信息); u 办公事务:通知发布、新闻发布、工作任务管理、工作总结; u 个人事务:便栈管理、日程管理、通讯录管理、短信息发送及管理、授权管理、个性设置； u邮件管理:发邮件、收邮件、收件箱管理、发件箱管理、pop3邮件设置等； u 移动办公:公文流程审批、工单流程审批、查看新闻公告信息等； u 用品管理:用品录入、用品查询统计、用品申请与审批； u 资产管理:资产登录、条码打印、资产查询统计、资产使用流程处理； u 车辆管理:车辆配置、使用申请与审批、油耗登记与统计、维修登记与统计等； u 资讯中心:常用信息、档案查询、领导讲话、最新工具下载等；u 维护中心:登记故障信息、处理回复、流程审批、分类统计； u 人员管理:人员信息维护、工作考核登记。 u 财务管理:应付帐款导入、应付帐款管理、应付帐龄表、应收帐款导入、应收帐款管理等 系统特点: l 标准化:严格按照国家相关的公文标准规范要求进行公文管理及审政审批功能的开发； l 先进性:系统采用大量先进的技术和体系结构,采用最先进的开发工具:xml、webservices、visual studio.net、orm工具。 l 功能完善性:系统实现了公文管理、资源管理、邮件服务、资讯中心、移动办公等当前实用的功能； l 系统间可关联可独立:各模块之间可以根据用户的需要即可独立运行,也可关联运行。 通过标准、通用的数据交换接口,方便实现系统间数据交换。 l严格的权限控制:系统管理级用户可以对任何界面的任何功能进行操作；部门级用户只能对本部门的功能进行操作；审核级用户具有对本职能部门的审核权限；浏览级用户只能对本部门的信息进行浏览。 l 强大的分析功能:用户可以根据需要,对数据进行各种分析,可以采用多种形式,从各个角度进行分析。 l方便的数据维护:日常的数据维护和数据备份都有专门的管理程序管理、操作界面简单,系统管理员不熟悉计算机专业知识也可维护。 应用范围:政务单位及企事业单位. 1、打破传统职能界限,提高办事效率 2、 改变传统办公方式,及时掌握审计动态 3、 减少价值流的资源耗费,降低审计成本
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