电子文件与纸质文件是否具有相同的法律效力?
电子招投标活动中由电子签名(章)签署的文件,在电子签名满足法律规定的情况下,与手写签名或盖章具有同等法律效力。同时,数据电文形成的电子文件在诉讼时可以作为证据使用。
电子招投标是否必须要纸质归档?
电子招投标交易中,纸质文件不是必需的;政府采购项目的相关采购文件可以用电子档案保存;工程建设项目应在储存电子文件的同时保存相应的纸质档案;企业自愿招标项目在没有纸质文件时可以用电子文件归档。
电子文件的保存期限是多长?
电子文件的保存期限根据项目类型确定,政府采购文件为十五年。企业招投标项目中,建设项目的招投标文件保管期限为永久;其他项目,重要物资的招投标文件材料应保存30年,一般物资的保存10年。
电子文件与纸质文件的区别
电子文件作为新型的文献类型,有其自身的特性,无论是管理模式,还是利用方式等都不同于纸质文件,以下从五方
面论述了两者的主要区别
1.载体不同
纸质文件顾名思义是以纸张为载体,而电子文件可以存贮在计算机能够阅读的任何一种介质上,如硬盘、软盘
磁带、光盘等。电子文件的出现给人类信息社会带来了一场变革,它打破了人类社会从古至今用文字符号来
记录信息的方式,而是首次使用人工不可识别的数字形式存贮信息,存储密度远远大于纸张,信息形势更为灵活
2.阅读方式不同
人类可以直接阅读纸质文件,只要知晓各种符号的含义就可以识别文件内容。而电子文件是以人工不可识别
的数字代码存贮的,必须依赖计算机系统才能阅渎。