excel快速预览(表格预览快捷方式)

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今天给大家分享10个使用频率非常高的excel快捷键,都和ctrl键有关。它们简单实用,不多说了。让 让我们看一看。
1.调出设置窗口。
这是经常使用的。按ctrl 1快速调出函数设置窗口,常用于自定义单元格格式和图表设置。
2.快速填充
[ctrl e]组合键用于快速向下填充数据,如下图所示。我们从员工职位详细信息中提取合并的内容。
只需在第一个单元格中输入你想要的目标值,按[ctrl e],它会自动向下填充。
3.打印预览
按ctrl p快速进入打印预览。在这里设置打印效果,在右边的窗口可以直接看到效果。
4.快速插入图表
在excel表格中制作图表,使用快捷键【ctrl q】一键插入图表!
选择数据区,然后按快捷键【ctrl q】,点击右下角的图表,选择需要的图表类型。
5.快速增加或减少排名
首先选择要添加一列的位置,然后按【ctrl加号】添加一列,按【ctrl减号】删除一列。
6.快速美化表单
先选中数据区再按[ctrl t]快速美化表格。如果表格有标题,您需要检查包含标题。
7.快速呼叫搜索和替换。
按[ctrl f]调出查找替换功能。
8.快速比较两列数据之间的差异
选择要比较的数据区域,然后按ctrl找出两列数据的差异。
9.一键小数变成整数
想快速把几百个带小数点的数据转换成整数,该怎么做?
选中数据,按ctrl shift 1,一键换成整数。
10、最后一把钥匙。
选中整列数据,你还用鼠标往下拖吗?
按快捷键[ctrl shift ↓]可以选择最后一个键。
以上就是我今天给大家分享的10个ctrl快捷键。一学会就试试。
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